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本帖最后由 北极星195566 于 2025-11-6 20:51 编辑
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( ?" l1 x8 \6 D4 w关于设立意见箱的通知* x9 v5 C* ?( X( N& }: J
3 w2 [3 N$ l- \各位会员:. h; l6 w, K; f ]4 W
为广泛倾听会员心声,精准收集大家对协会日常运营、活动组织、服务保障等工作的意见建议,持续提升协会服务质量与管理水平,经协会研究决定,正式设立意见箱。现将相关事宜通知如下:
& F% w5 W' h% P* R8 [- j一、意见建议箱将安置在:协会门房房门左侧。
) |; G1 h8 H/ Y) {二、意见建议提交方式
) F0 k, j9 x- d& c/ B) j会员可将书面意见(建议注明姓名及联系方式,便于后续沟通反馈)投入意见箱
, P$ W& u2 Z( T: {三、意见处理流程
+ \( T+ z" g" p协会将安排专人每周[固定时间,如:每周日下午]开箱收集意见,对所有反馈进行分类登记、梳理汇总;对于合理可行的意见建议,将纳入协会工作改进计划,明确整改措施与完成时限;处理结果也将通过协会会员群等渠道定期公示,确保每一条反馈都得到妥善回应。
( ^# N: ^2 s, b四、温馨建议$ F8 m% W" m- V/ `0 k9 k5 Z
建议围绕协会活动策划、安全保障、设备维护、会员服务等实际工作提出具体意见及建议,便于协会精准优化:鼓励以客观、理性的态度反馈问题,共同为建设更具凝聚力、; g" Z8 O {5 {& z K5 q
服务更完善的冬泳协会建言献策。8 G6 l0 a3 x* |
意见箱是会员参与协会管理、表达诉求的重要渠道,期待各位会员积极参与,畅所欲言,与协会携手共建优质活动平台!
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; i+ X' ?- K" K# g f5 u呼和浩特市冬协会2025年10月30日8 c5 N, r( g, z1 B4 j
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