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本帖最后由 北极星195566 于 2025-11-6 20:51 编辑
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关于设立意见箱的通知, e3 s: H7 U% _* n" e
, ^) s4 O8 m( I3 [* k各位会员:
* U) h9 k# S6 T8 a为广泛倾听会员心声,精准收集大家对协会日常运营、活动组织、服务保障等工作的意见建议,持续提升协会服务质量与管理水平,经协会研究决定,正式设立意见箱。现将相关事宜通知如下:4 ~! z8 _# x7 s8 [# g4 o
一、意见建议箱将安置在:协会门房房门左侧。
s8 h+ u2 q7 c4 b# l1 Z' {二、意见建议提交方式
7 x9 g7 i' c5 W+ v: O b* v( k会员可将书面意见(建议注明姓名及联系方式,便于后续沟通反馈)投入意见箱
- @8 c0 J8 \; ~# r三、意见处理流程
' G4 V4 T' V( }, ~3 ]+ o/ e% V协会将安排专人每周[固定时间,如:每周日下午]开箱收集意见,对所有反馈进行分类登记、梳理汇总;对于合理可行的意见建议,将纳入协会工作改进计划,明确整改措施与完成时限;处理结果也将通过协会会员群等渠道定期公示,确保每一条反馈都得到妥善回应。2 s; I% A) x9 `6 ^4 A3 \! d, N
四、温馨建议7 D. v" C; S! ~4 Y% a4 T7 d& h; u
建议围绕协会活动策划、安全保障、设备维护、会员服务等实际工作提出具体意见及建议,便于协会精准优化:鼓励以客观、理性的态度反馈问题,共同为建设更具凝聚力、
/ x+ X, x5 J, O) i服务更完善的冬泳协会建言献策。9 @3 e7 z- J* y( i! ^
意见箱是会员参与协会管理、表达诉求的重要渠道,期待各位会员积极参与,畅所欲言,与协会携手共建优质活动平台!
( b( l1 |) ]3 o* `+ S+ L2 p. [1 V) r* p7 h% M
. ?' C7 \! [% q) p4 ]7 @呼和浩特市冬协会2025年10月30日
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