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本帖最后由 北极星195566 于 2025-11-6 20:51 编辑
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. X1 a+ p: l! s6 u& f关于设立意见箱的通知
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各位会员:" n% V# V4 E6 ?+ g, b7 b2 @
为广泛倾听会员心声,精准收集大家对协会日常运营、活动组织、服务保障等工作的意见建议,持续提升协会服务质量与管理水平,经协会研究决定,正式设立意见箱。现将相关事宜通知如下:
* o6 ?6 F# P9 G" d. W- ]+ |一、意见建议箱将安置在:协会门房房门左侧。% P) j: E1 f5 O2 i V
二、意见建议提交方式5 _1 `; t6 { g. p9 Z1 l6 H v; e
会员可将书面意见(建议注明姓名及联系方式,便于后续沟通反馈)投入意见箱
) u5 L" w4 ?, O7 t/ H三、意见处理流程2 G6 R' d ]8 z$ X8 N! S% V2 F
协会将安排专人每周[固定时间,如:每周日下午]开箱收集意见,对所有反馈进行分类登记、梳理汇总;对于合理可行的意见建议,将纳入协会工作改进计划,明确整改措施与完成时限;处理结果也将通过协会会员群等渠道定期公示,确保每一条反馈都得到妥善回应。
! a- z, Y$ n7 g' f' ~$ X' p7 R四、温馨建议
' X% c" ?* ^+ G) D- I- v建议围绕协会活动策划、安全保障、设备维护、会员服务等实际工作提出具体意见及建议,便于协会精准优化:鼓励以客观、理性的态度反馈问题,共同为建设更具凝聚力、) c" O* K2 b6 ~
服务更完善的冬泳协会建言献策。
! g K$ k! |- M; I! Z意见箱是会员参与协会管理、表达诉求的重要渠道,期待各位会员积极参与,畅所欲言,与协会携手共建优质活动平台!
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U. K, X3 D6 W3 u7 Z9 j& f- S6 V呼和浩特市冬协会2025年10月30日- P7 K* b" r' |" v
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