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本帖最后由 北极星195566 于 2025-11-6 20:51 编辑
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关于设立意见箱的通知
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各位会员:
/ V2 E, L$ z4 @为广泛倾听会员心声,精准收集大家对协会日常运营、活动组织、服务保障等工作的意见建议,持续提升协会服务质量与管理水平,经协会研究决定,正式设立意见箱。现将相关事宜通知如下:. B, x( d' V/ c$ ?
一、意见建议箱将安置在:协会门房房门左侧。
7 [) F) \" x$ P( l, S二、意见建议提交方式
2 [2 r# M# `8 Q1 l7 {会员可将书面意见(建议注明姓名及联系方式,便于后续沟通反馈)投入意见箱
, x7 N: `# {# b& I( I三、意见处理流程
+ S n% I" _. X: ?协会将安排专人每周[固定时间,如:每周日下午]开箱收集意见,对所有反馈进行分类登记、梳理汇总;对于合理可行的意见建议,将纳入协会工作改进计划,明确整改措施与完成时限;处理结果也将通过协会会员群等渠道定期公示,确保每一条反馈都得到妥善回应。
9 _+ I# j. }: \) C四、温馨建议
( H" f5 K2 |' a6 P# u建议围绕协会活动策划、安全保障、设备维护、会员服务等实际工作提出具体意见及建议,便于协会精准优化:鼓励以客观、理性的态度反馈问题,共同为建设更具凝聚力、
! j0 _7 s9 G6 L- s服务更完善的冬泳协会建言献策。
1 V% E/ d' n0 q8 V; T意见箱是会员参与协会管理、表达诉求的重要渠道,期待各位会员积极参与,畅所欲言,与协会携手共建优质活动平台!) H. o) N6 {3 f# D" P( {; _
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呼和浩特市冬协会2025年10月30日
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