邀请函

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2017年“7.16全民游泳健身周”系列活动（锦州站）暨2017年横渡渤海湾笔架山活动邀请函 锦州市冬泳协会经过精心策划和周密细致的准备工作，于2017年5月向中国游泳协会成功申报了“2017年‘7.16全民游泳健身周’系列活动（锦州站）暨2017年横渡渤海湾笔架山活动”，锦州市冬泳协会诚挚地邀请省游泳联队及各市冬泳协会和游泳俱乐部、团体（以下简称各协会）届时踊跃参加。下面将活动的具体安排说明如下： 一、横渡时间及地点 本次活动定于2017年7月30日10:00在锦州市经济技术开发区美丽的笔架山风景区举行，横渡直线距离为1500米，如遇极端天气视情况调整。 二、报名办法和费用 此次活动接受团体报名，不接受个人报名。各协会要认真审核报名人员信息，确保团队队员信息资料真实准确。报名人员要如实提供个人报名信息资料，认真阅读并签署《自愿参加横渡渤海湾笔架山活动承诺书》。 报名费每人60元（费用含笔架山、世博园门票、船票、纪念T恤衫、泳帽、活动当日午餐盒饭）。若由组委会统一安排食宿，则每人另收取120元（费用含住宿、晚宴、一早餐一午餐）。 个人报名资料和报名费以各协会为单位统一交至组委会，请各协会将报名费于7月20日前汇至指定账户，最终各协会参加人数以缴费情况为准，逾期不办理缴费手续的，视作放弃报名资格。 汇款账号：6217992270002373523 户名：粱纳新 开户行：中国邮储储蓄银行股份有限公司锦州市马家营业所 三、报名资格及要求 1.年龄要求：16周岁至70周岁，以身份证年龄为准，身体健康情况允许可适当增加； 2.具有经常参加公开水域和长距离游泳活动的能力； 3.所有横渡人员必须携带浮漂（跟屁虫）； 4.以各协会为方队下水，每个方队至少配三名安全员。 四、报到时间及地点 7月29日15:00前报到，报到地点：锦州市体育局培训中心，地址：锦州市经济技术开发区渤海大道金山立交桥下，紧临锦州市滨海体育中心。 15:30：召开各协会领队会并领取物品。 17:30：欢迎晚宴和文艺晚会，晚会地点在培训中心宴会大厅，欢迎各协会泳友届时积极展示才艺，上台表演节目，节目所需伴奏音乐请自备U盘。 参观锦州世博园的泳队，请于7月29日中午前抵达锦州，并将行程情况提前告知组委会。 五、活动时间安排 7月30日8:00：在笔架山景区门前会场集合。 9:00：召开活动启动仪式大会。 9:40：更衣。 10:00：准时下水，横渡活动正式开始。 11:00：乘渡轮返回，发放盒饭。 六、特别提示 游泳横渡是负荷强度较大的高危运动项目，对参加活动者身体状况有较高的要求，参加活动者应身体健康，有长期参加游泳锻炼或训练的基础，建议参与者参加横渡前去相应医疗机构进行健康体检。有以下疾病者不宜参加此次活动： 1.先天性心脏病和风湿性心脏病； 2.高血压和脑血管疾病； 3.心肌炎、冠状动脉病和其它心脏病； 4.血糖过高和过低者； 5.不适合本项活动者。 在活动中，因个人身体及其它个人原因导致的人身伤亡和财产损失，由参加活动者个人承担责任。每名渡海人员须自行投保人身意外伤害保险等险种，并在参加活动当日携带保险单，具体投保事宜由各协会负责。 七、联系人及联系方式 杨宝忠：13904169154、 粱纳新：13704968298。 附件：自愿参加横渡渤海湾笔架山活动承诺书（要求本人签字） --------------------------------------------------------------- 自愿参加横渡渤海湾笔架山活动承诺书 2017年“7.16全民游泳健身周”系列活动（锦州站）暨2017年横渡渤海湾笔架山活动组委会： 我本人自愿参加横渡锦州笔架山活动，特作如下承诺： 一、我承诺坚决遵守此次活动各项规则和组织纪律。 二、我本人目前健康状况良好，没有任何不适于组委会建议不宜参与本次横渡活动的疾病，身体状况及体能完全能胜任此次活动。 三、我本人对本次横渡活动可能导致发生的危险情况，已有充分了解，对在横渡活动中一旦发生的事故、伤亡、疾病等导致的后果，已有充分认识和准备，对受到的急救处理方法及结果不提出异议，并自愿承担全部费用及后果。 四、我本人在本次横渡活动期间，因本人自身原因所发生的一切人身伤亡及财产损失等事故均自行承担，与组委会无关。 特此郑重承诺。          承 诺 人（签名）： 承诺人身份证号码： 年  月  日

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好活动，准备参加。