本帖最后由 老马识途 于 2016-9-10 12:40 编辑
“泳动桂林”第十九届漓江漂游节活动方案(附件一)
一,活动目的 漓江漂游活动是桂林市推向全社会的一项群众性水上体育项目,是以休闲、健身并让全国各地泳会的队员进行联谊、交流为目的的一项有益活动。 二,指导单位: 桂林市体育局 广西游泳协会 三,主、承办方 主办及承办方均为桂林市冬泳协会 三,活动时间及地点 1,活动时间: 举办日期 —— 2015年7月18~20日 报到日 —— 18日(周六) 活动日 —— 19日(周日) 自主游 —— 20日(周一)$ ]7 z8 ?7 V$ @( g, I, L
2,活动地点:桂林市訾洲公园广场 四,活动内容 漂游水域:由訾洲公园訾洲泳场下水,游过象鼻山,漓江大桥至斗鸡山码头上岸(全程约4000米,约需60分钟,水温约28℃左右)。
五,参加人员 1, 参加本届漓江漂游活动的队员,必须是中国游泳协会正式团体会员的各地泳会正式队员,泳龄2年以上。 2, 参加人数2000人(参漂报名人员满2000即截止报名) 3, 截止报名时间:2015年07月10日 六, 组织机构及分工 组委会由协会理事会全体理事组成,下设安全保障组、对外联络组、会务接待组、宣传报道组、交通调度组、保险业务组、后勤组等七个工作小组。 具体分工及任务为: 1, 总指挥及总调度由周忠华、周小铭、胡春辉、罗萍萍负责全局。 协会漂游活动由秘书长胡春辉负责联系联络。 2,安全保障组由刘荣华、徐世彪负责。主要任务是落实《安全保障预案》及《安全注意事项》两个细则,与所有参漂人员签订《免责承诺书》,确保安全工作的万无一失。其中机动救护由刘荣华、徐世彪负责;水上救护队由周忠华、周小铭负责。 3, 对外联络组由周小铭、胡春辉,莫明明,罗萍萍负责。主要任务是:发出邀请函,接受各地泳会的报名,并与各地泳会领队保持联系,主持领队会议,协调组委会的相关事宜。 4,会务接待组由陈素云、甘莲珍、罗萍萍、梁宁、莫明明负责。刘忠喜协助。 主要任务:接车、接站,接受报名,分发纪念品,组织安排会餐及联欢晚会。 5,交通调度组由黄瑞英、苏玉雪负责。任务是联系足够的交通工具,接参漂人员到现场,活动结束后送参漂人员回宾馆。并安排各地泳会人员的住宿事项。 6,宣传报道组由胡春辉秘书长及张嘉伦,黄睿妮负责。主要任务是联系新华社驻桂办及区、市电台、电视台、报社等多家媒体前来宣传报道活动盛况,并在中国冬泳网及本协会网站及时报道本届活动。 7,保险业务组由莫明明负责。任务是收集、核对参漂人员身份证号,及时、无错漏地为所有参漂人员购买一份意外人身保险。 8,后勤组由李康俊、关玉宽负责,主要任务是为所有机动船、筏配备及回收的救生器材,布置活动会场。 其余理事按事先分工安排到各个小组,按本组《工作条例》,在各小组负责人的组织领导下开展工作。 七、报到时间、地点及相关事宜:
1、报到时间:2015年7月18日08:00-18:00。 2,报到地点:桂林市临桂大酒店(地址:桂林火车站广场对面东北方向200多米,桂林市中山南路78号,电话 0773—3835102 。 3, 收费标准:报名费每人150元 活动大礼包:包括“泳动桂林”纪念T恤一件,“泳动桂林”纪念腕带一条,嘉年华晚宴门票一张,桂林特产纪念品一份,含价值10万元的活动保险一份,以及最高价值达3000元的抽奖券。
4,本地及外地泳协(冬协)、游泳队的领队在为本队报到时,请提交参加活动人员名单及交纳报名会务费。
八、活动日程安排:* s! f/ q: [9 x9 _6 V0 ~; k B
1、7月18日下午5:30分,在酒店停车场二楼会议厅开领队会,签订安全责任书,布置漂游活动相关事宜。 2,晚6:30分,在酒店二楼餐厅聚餐。 3,晚8点,在酒店停车场二楼会议厅举行各地泳友联欢晚会。: i* l3 R$ n! a6 Y3 L
4, 7月19日上午7时30分,在訾洲公园广场举行下水仪式。8时正式下水。. |3 B; T4 m/ m8 W3 I& Z, Z; T
5,整个活动在中午11点前全部结束。
九、水上安全的相关规定:6 y3 b; i0 [4 _/ |# I, x* E
1、参加者必须身体健康,无严重心脏病、高血压等疾病,经常参加江河漂游,体力好。并请各市、县游泳协会严格把好下水人员关,凡患严重心脏病等疾病及体弱和年老者请不要参加本次畅泳活动。
2、各市、县游泳(冬泳)协会应与参加人员签订安全责任书。并由各市、县泳协(冬协)在当地给每人购买人身意外保险。9 R) Q/ Q0 A; S, F) B* h
3、统一报到时,各市、县泳协(冬协)还应与组委会签订安全责任书。活动过程如发生意外,主办和承办单位不须负责。4 K9 U( \4 I& t' y
4、具体安全保障措施,请参看《漓江漂游活动安全预案》及《漓江漂游活动参与者的安全注意事项》两个附件。
十、食宿安排 除18日晚聚餐外,食宿一律自理。组委会提供不同档次的住宿安排,供各地泳友自行选择。房价有140、180、210/标准间,三个标准。请在团队报名表上填写住宿标准,因漂游期间是旅游旺季,请各地泳友提前20天向组委会预定住宿。 十一,交通 由组委会安排交通工具,负责将所有泳友从不同的住宿地接送到漂游地点及上岸后接送回住宿地。 十二,报名及预交费用 请参加本届漓江漂游活动的泳友在7月10日前,将报名名单以传真、信函及e_mail的方式,报至桂林市冬泳协会。报名费、预订住宿费也请一并汇到如下账户: 户名:桂林市冬泳协会# z3 l4 o: d+ I- N2 \3 ?
协会名称:( 盖章 ); x- f# v* I! L# x% ^' P1 z& K
1、到桂时间 月 日,乘坐 次车
2、到桂人员 人,其中男 人,女 人(身份证号码附后) ) R: M6 [$ y7 j/ N$ P: P+ ^/ ]9 p
3、联系人: 联系电话:+ z% S* b, R) Y8 u$ V0 m" n5 K
4、此活动为自愿性质,如有意外,由本人负全责,参加者应在当地办理人身意外险。 各游泳代表团如有在参与嘉年华晚宴演出的文艺节目,可在提交报名时注明以下事项: (1)、节目名称 ( 2)、需要的演出条件(如背景音乐,灯光,道具等) 5、复函地址: 邮编541004 广西桂林市临江下里94号, 传真 0773—5825225 周小铭13517831877 % I( C' U& o$ S" u' J' A
桂林市冬泳协会 2015年5月
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