|
“荣盛杯”邯郸市第二届冬泳文化节 工作方案 一，基本情况 １．活动名称：“荣盛杯”邯郸市第二届冬泳文化节。 ２．举办时间：２０１１年１２月１０日。 ３．主办单位：邯郸市冬泳运动协会、临漳县人民政府； 支持单位：邯郸市体育总会、邯郸市民政局民管处； 冠名单位：荣盛房地产发展股份有限公司邯郸分公司； 协办单位：河北永不分梨酒业有限公司。 ４．参加人数：中国冬泳网领导团１０人；市级部门领导５人；各级政府官员１０人；社会名人５人；新闻媒体７４人；各地代表队领队及成员约１０００人；评委及竞赛裁判１０人；冬泳协会人员及志愿者１００人。预计总人数１２００人。 二，指导思想 通过举办冬泳文化节，进一步贯彻落实《全民健身纲要》，宣传推介邯郸市的文化底蕴及旅游资源，展示邯郸市的投资环境，展示邯郸市的名牌产品，为推进邯郸经济又好又快发展，建设和谐邯郸营造氛围、添加人气、积聚力量。 三，主要活动内容及时间安排 （一）２０１１年１２月９日主要活动内容及时间安排 １．全天在邯郸市惠家商务酒店（和平路３４５号）设报到处，接待各地人员； ２．晚８时，在惠家商务酒店召开领队会议。 （二）２０１１年１２月１０日主要活动内容及时间安排 １．在阿尔卡迪亚广场（学院路与浴新大街南延交叉口）举行开幕式。７点半集合，预先设置巨幅广告、彩球、横幅，烘托出文化节氛围。主持人陆续发布贺电、贺词，公布来临嘉宾，介绍会议规模、邯郸风土人情，等等。８时整，领导来宾相继登上主席台。８时１８分，“荣盛杯”邯郸市第二届冬泳文化节开幕式正式开始。①邯郸市冬泳运动协会会长石磊致欢迎辞；②邯郸市体育总会领导致辞；③邯郸市民政局领导致辞；④邯郸市冬泳运动协会名誉会长、邯郸市政协秘书长崔玉章致辞；⑤邯郸市冬泳运动协会名誉主席、邯郸市消防支队副支队长王凤鸣致辞；⑥本届冬泳文化节独家冠名赞助单位、荣盛房地产发展股份有限公司邯郸分公司总经理王冰致词；⑦商丘市游泳协会副会长、商丘市水上义务救援队大队长、第三届全国道德模范、河南省首届十佳杰出志愿者蓝背鲸鲨黄伟致辞；⑧中国冬泳网理事会主席鱼王李林致辞；⑨著名冬泳人、中国冰人王刚义博士致辞；⑩请峰峰冬泳协会主席牛金龙代表本地运动员讲话；⑾请沈阳冬泳队队长老梁代表外地运动员讲话；⑿最后，请邯郸市冬泳运动协会名誉主席、邯郸市公积金管理中心主任王兴玉宣布本届冬泳节开幕。 开幕式后，全体来宾和运动员共同乘车赴临漳县参加“千人欢度三曹湖”大型冬泳活动。 ２．上午１０点，在临漳县新城区邺城公园三曹园举行“千人欢度三曹湖”大型冬泳活动。 第一，参加人员： ①市有关领导、有关县（市）区领导、周边县冬泳组织负责人和冬泳运动员； ②县领导：李文海 苏万通、黄振江、邓玉江、刘祥、张国宗； ③县委办、政府办、宣传部、水利局、教体局、公安局、卫生局、县医院、中医院、武装部、武警总队、交警队、消防队等单位主要领导； ④新闻记者 第二，议程：建议由政府县苏万通主持（政府办负责） ①县委书记李文海致欢迎词（县委办负责） ②由市冬泳协会名誉会长、邯郸市公积金管理中心主任王兴玉宣布冬泳下水仪式开始 第三，工作分工 ①水利局：负责湖区环境及卫生整治工作；准备胸花100个，安排礼仪人员4名。 ②教体局：负责冬泳下水仪式会场布置，搭建主席台，制作喷绘幕布（主办单位、协办单位、赞助单位），活动现场设置彩虹门，立柱2个，气球4个，并悬挂标语，烘托文化节气氛。 ③公安局：出动公安干警100人，负责下水仪式会场周围设置警戒线，并维持治安秩序。 ④交警队：负责活动场所及各入口处的车辆交通管制；确保车辆停放有序。 ⑤宣传部：负责赛事的新闻宣传工作，配合市冬泳协会邀请的媒体记者报道赛事及相关活动； ⑥卫生局：负责在主赛场设置医疗救助站，协调县医院、中医院搞好赛区服务； ⑦县医院、中医院：负责赛区医护救助工作，配备医生2名，护士4名及救护车二辆，配齐各种抢救药品。 ⑧消防队：提前做好水上救援所需器材准备及水上救援工作，并负责准备救援船2艘；救援人员由市冬泳协会安排。 ⑨武装部、武警中队：负责搭建临时帐篷5个，以备冬泳人员更衣换装。 四，冬泳节组织机构及工作职责 组委会： 顾问：曹淑霞、沙启峰、李文海、苏万通 名誉主任：王兴玉、崔玉章、王凤鸣、王海 组委会成员：石文胜、王小红、苗清俊、徐国友 分设机构： （一）会务组： ①秘书处工作职责：负责文件、主持词、领导讲话、综合汇报材料的起草印刷与分发工作；批转各工作部的方案和细则；负责制定、印制《接待指南》，印制1000份《冬泳文化节秩序簿》；完成组委会交办的其他工作。 ②综合处职责：负责组委会办公室日常值班、电话记录、传真电报办理、电子邮件的传递及领导委员会领导指示、批示的办理工作；负责与中冬泳网领导团的沟通与联系，及时传达他们的有关信息与要求，并与组委会相关职能工作组搞好衔接；负责协调各职能工作组的工作，检查汇总各组工作任务落实情况，及时向组委会汇报赛事筹备进展情况，并针对存在问题提出工作建议；负责组委会会议、各组联席会议，督办协调会议的安排（会议室、相关人员通知、会务服务、会议记录）和筹备；负责有关上级领导、嘉宾等建议名单的拟定与邀请工作；负责协调安排赛前技术会、评委培训会、各代表团领队碰头会、迎宾宴会所需的会议室（含会场布置）、会议设备及会议服务；完成组委会交办的其他工作。 ③财务处工作职责：负责制定赛事经费的总体预算和阶段性工作预算方案；负责制定财务管理细则和现金收支审核管理办法，并监督落实；负责审核各职能工作组经费预算方案或大型项目、临时大项支出的预算方案；负责赛事活动办公用品的采购、发放、管理、回收工作；负责工作人员相关费用的审核、报销工作；负责纪念品的设计制作；完成组委会交办的其他工作。 （二）接待组 ①宾馆总协调处工作职责：负责参会领导、嘉宾、参赛人员入住宾馆、酒店的联系与拟定工作；指导督促各有关宾馆、酒店按照组委会的要求，提前做好软、硬件及设施完善工作；负责驻地食宿（含会议室、值班室）安排方面的协调工作；负责驻地环境卫生的整洁与标语、气球的悬挂等方面的协调工作；负责驻地服务用车调度的协调工作；负责赛事期间的信息搜集与发布工作；负责与驻地参赛人员、嘉宾的信息沟通及医疗、防疫、安全保卫等方面的协调工作；完成组委会交给的其他工作。 ②接待服务处工作职责：负责提前掌握参赛人员、嘉宾接送信息，做好接送站工作；负责预定参赛人员的返程机、车票；负责车辆调配工作运行前的特邀领导、特邀嘉宾的接送工作；按照竞赛技术和医疗卫生组制定的技术要求接收参赛人员报到，签订安全协议和意外伤害保险投保书，做好报名统计及参赛人员资料收集工作，发放纪念品；协助车辆调配组做好参赛运动员、领导、嘉宾、评判员的接送工作；负责整个赛事期间的食宿安排和迎宾宴会、告别酒会安排，包括拟定食宿标准、食谱及食宿安排计划；负责做好比赛现场参赛人员、技术官员、评委、工作人员等用餐的安排与供应工作；完成组委会交办的其他任务。 ③车辆调配处工作职责：提前制定车辆抽调、租用方案和驾驶员管理办法，并对司机进行统一临时培训；根据各部需要和领导批准，统一调配安排车辆；做好随车服务人员的选配和培训工作，并与接待服务组共同做好跟团服务人员选派的衔接工作；完成组委会交办的其他工作。 （三）活动组 ①竞赛技术处工作职责：全面负责组织安排赛前技术会、审验比赛器材和赛场设施；发放竞赛规程；各类竞赛技术文件制作；赛场设计、布置和确认；赛场设施、竞赛器材、参赛人员用品清单制定；赛区当地技术官员的选派、培训；提供比赛成绩单及成绩证书的填写与发放；与办公组接待处共同做好参赛人员的人身伤害保险参保工作；完成组委会交办的其它工作。 ②器材保障处工作职责：竞赛设施、器材的布置、发放和回收；购置或租用竞赛器材、参赛人员的体育用品；配合接待部做好接收报到参赛人员的身体检查、证明的审核及复查工作；完成组委会交办的其他工作。 ③水上救援处工作职责：提前做好水上救援所需器材准备工作；租用救生快艇2艘，普通船只2艘；负责水上救援工作；完成组委会交给的其他工作。 ④志愿者服务处工作职责：负责志愿者人数的拟定、招募及培训工作；负责志愿者服务项目的具体分配与安排工作；负责志愿者午餐的运送与发放工作；完成组委会交办的其他工作。 （四）宣传组 全面负责赛事的新闻宣传工作，拟定、审定宣传标语口号，营造比赛氛围；邀请媒体记者报道赛事及相关活动，分配采访名额，发放证件和工作胸牌及协助安排食宿；按照竞赛技术、比赛器材和医疗卫生部制定的技术要求规范媒体人员在比赛期间的活动；发放赛事相关宣传资料，包括比赛日程等基本信息；安排赛事声像、照片资料专门拍摄人员，对赛事的各项活动等进行拍摄；负责赛事相关文字、图片、声像资料的搜集整理；负责比赛等相关大型活动的文化宣传组织工作，包括新闻发布会、开幕式、文化团体表演、赛前媒体与参赛人员见面会、颁奖仪式、闭幕式等活动。 （五）医务组 ①饮食卫生监督防疫处工作职责：负责比赛接待饭店的卫生管理。督促各接待饭店建立健全卫生管理制度，明确专人负责卫生管理工作，签订责任书，落实责任制，确保饮食、饮水卫生和消毒除害工作落到实处。在比赛前完成城湖水质的检测工作。在比赛期间，要认真落实传染病疫情监测和专报制度，加强信息传递和沟通，及时发现传染病疫情苗头，一旦出现传染病疫情，必须迅速、果断采取应急控制措施，确保把疫情控制在最小范围内，严防疫情扩散和蔓延。赛会期间，各宾馆、饭店派驻卫生监督人员全程监控各类食品、饮料的采购、加工和使用全过程。疾病预防控制部门要承担好检测检验任务，凡涉及到赛会的各类食品、饮用水等产品的检验以及各类公共场所的检测等任务，做到随叫随到随做，并切实做好赛会突发事件的应急处理的仪器设备、检验人员、药品器械等准备工作，随时待命。 ②现场救护处职责：在主赛场设置急救医疗站，配备医疗组长1人，医生2人，护士2人，抢救设备齐全的救护车一辆，配备医用帐篷1顶，检查床1张，桌子2张，椅子5把，各种抢救药品，设置醒目标志。 ③体检处职责：体检工作人员严格按照体检标准实施体检，特别是对有心、脑血管疾病、高血压、猝死等家族病史的参赛运动员，要耐心说服本人不参加比赛，以确保本人人身安全。 （六）安全组 ①交通管制处工作职责：负责活动场所的车辆交通管制；负责各入口处的守卫。 ②赛场治安秩序管理处工作职责：负责开幕式主会场的治安秩序管理与维护；负责赛场及展览区域的治安秩序管理与维护；负责篝火欢晚会现场的治安秩序管理与维护；负责颁奖仪式、闭幕式现场的治安秩序管理与维护。 ③突发治安事件处理处工作职责：负责主会场、赛场及其周围的突发治安事件的及时处理；负责参赛人员住地的突发治安事件的处理。 ④参赛人员住地警护处工作职责：负责参赛人员住地的警务值班；负责参赛人员的法律咨询；负责参赛人员住地一般治安案件的处理。 “荣盛杯”邯郸市第二届冬泳文化节组委会 二〇一一年十二月五日 | 
[复制链接]
11010802026271
IP卡
狗仔卡
发表于 2011-12-9 12:46
收藏
分享
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
楼主
发表于 2011-12-11 19:25
