呼和浩特市冬泳协会理事会议

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呼和浩特市冬泳协会理事会会议纪要

会议时间:2026年10月13日会议主持:吴鹏(协会秘书长)

记录人:        周胜军       

参会人员:理事会全体成员

本次会议围绕协会排污进市政管网、财务现金支出管理、后勤人事调整、场地运维、设施更新、工作人员补贴、年度年会及四十周年庆典筹备等重点工作进行研究讨论，形成统一决议，现纪要如下:

一、排污进市政管网工作

会议听取会员(供排水专业工作人员)关于协会排污进入市政管网的可行性介绍。经理事会集体研究，一致同意将协会排污管网接入市政排污管网的方案，彻底解决场地排污设施，同时需要前期工作铺垫(协会尽现有资源努力办成国家要求相关手续，希望广大会员共同携手并进、谏言献策)。

二、今年会费收缴及财务制度情况

吴鹏秘书长通报本年度协会财务、会员缴费情况:

1.本年度新收缴费会员153人，总收会费139300元，协会本年在册会员总计1486人;

2.本年度协会财务现金管理进行相应调整，将更规范、严格依规执行。协会现金支出改为经办人员垫付和预借现金制度(见附件1).

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三、办公室人员岗位调整

协会根据正常工作要求调整，由协会会员高勇接替王晓兵，负责协会办公室库管及相关后勤工作，确保日常物资管理平稳衔接(相应库房管理办法见附件2)。

四、更衣室冬季采暖安排

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本年度更衣室采暖继续沿用原有采暖设备，正常开启冬季供暖。后期将根据天气气温变化，适时增加采暖设备或调整方式，保障更衣室温暖达标。

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五、泳池解冻实施方案

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经会员反映理事会讨论一致同意:泳池解冻设备统一安装于泳池东西方向;全部使用上一年度留存的设备及材料;由维修人员张俊峰负责启动、调试及日常运维解冻设备。

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六、更衣柜新增建设

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协会为了弥补现有更衣柜不足问题，决定利用库房原有库存部分更衣柜和另购置一部分更衣柜的办法为会员提供更好的服务，进一步完善场地配套服务设施。

七、会议通过协会会员及工作人员额外付出工作补贴事宜。其中张俊峰5千至6千元，姚铁军、田占国、宋喜维各两千元，王博渊，蒋志军、巴特尔、周胜军、陈庆立各一千元。

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八、2026年度年会及优秀会员奖励安排

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1、呼和浩特市冬泳协会2026年年会定于2026年12月26日在昭君酒店举办，由办公室提前统筹各项筹备工作，年会制度不

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变，每位参加会员交费50元，协会补贴剩余部分。

2、2026年协会优秀会员表彰大会于年会当日进行，并颁发证书及奖励(奖励不变、300元购物卡)。

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九、协会成立四十周年纪念活动及安排

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明确2027年呼和浩特市冬泳协会成立40年向社会宣传和推广公益活动的重要性，普及全民健身和以冬泳协会为代表全民参与的可行性。我们协会将要为社会做出贡献的必要性。                                                                                呼和浩特市冬泳会盖章

2026年10月13日

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