2014年01月05日,下午2:30,医药公司4楼会议室,理事大会。
4 D) H. K' y( y* s: E& D7 I* c签到人员:杨华峰,蔡永喜,骆明,杨剑,余明发,李正军,刘艺金,王强,曹礼肖,谢远新,王超,杨红年,王葵,陈刚,罗雄,王军山,赵晓红,程仁红,李军,王海龙,陈新,李双玲,黄家斌,张道荣,李建湘。2 E* b, }' t( r+ ^
请假:段晓燕,卢继东,胡正刚,蔡晓东,陈行富。
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/ G8 i/ n9 `+ |# d一、谢远新向理事大会通报2014年01月04日会长会内容。主要是各个会长的分工。0 Y3 v0 V8 L' _7 Y+ A* I. R
胡正刚主要负责会员游泳技术、水上救生及自我救生的训练、组织,协会各种竞赛的人员组织,技术训练。 r7 R2 O8 s( @8 @6 c, K4 u
赵晓红主要负责女队员的日常管理及联络。协会组织的各种赛事的裁判工作,培训相对固定的裁判队伍。协会文体活动的组织。. P. p2 W# I* e+ ?+ T
王超主要负责协会各种大型活动的组织、筹备、后勤保障,协会成员之间的日常沟通联络。
7 B$ }, H( s5 J- K$ K5 k: h协会财务开支的管理监督。) h% A( q9 s' _2 }: i# {
程仁红主要负责与各个友好协会及社会团体的沟通联系,保持良好的互动。
2 k) j) q6 Z' g! D8 B谢远新主要负责协会的整体工作,团结集体,做好协会的开源节流,保持与社会各界支持力量的良好互动,同时负责各级政府机关的汇报、协调,为协会发展创造良好的外部氛围。负责协会开支的审核签字。
- m+ z2 N- s8 w杨华峰主要负责落实协会安排的各种工作的落实与具体执行,整理各种会议记录及资料的保存,协会的日常事务各种通知的发布。
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* [) @+ t4 T) f) n. ]3 @4 J" C! W! ^理事会议决议; w1 g8 ] [9 G3 F4 w0 f; ^
定于2014年01月18日(腊月十八,星期六)举办年会。7 N3 }) ~& ~6 ], d
流程:①下午2:00在清江冬泳基地处举办协会内部接力比赛,每组5人,不分男女,分组抓阄决定。要求全员参与,目的是让会员之间互相交流熟悉。比赛设趣味性奖品,价值不高。只为开心。胡正刚负责组织。: j7 r) q$ Z% P P9 |& s
②下午5:30准时在奥林大酒店3楼举行晚会,(包括年终总结,财务报告及文艺表演,新入会会员自我介绍等)节目以会员及会员家属自己表演为主。具体节目由黄家斌,陈刚,赵晓红负责安排,王超负责协调。时间控制在一小时以内。诚挚邀请各位会员家属参加,体验协会氛围和冬泳文化。邀请各级领导及历年赞助、帮助协会活动的各界人士及社团参加,感谢他们的支持帮助。邀请邻近冬泳协会参加,相互学习交流。" l/ @. `4 Z6 b6 @. V
③晚会后会餐,由于晚会时间限制,未能安排在就餐前表演的节目可以在就餐间隙表演,欢迎各位会员及家属踊跃参与。2 B1 o" U, A% W" f
2、增设赵驰云为协会理事,曹礼肖为协会城西大队队长。李军,李双玲,向清静,李善明为监事会成员,每年12月中旬审核协会财务报告。蔡晓东,刘艺金继续担任协会财务委员和组织委员。
1 J. j) v4 m* X3 ]3、2014年要完善协会章程及制度。特别是会员的入会、退会制度。入会原则:要游完全年,体现冬泳特色,有两个会员介绍,直系亲属签字,签订安全责任书,按时缴纳会费。退会原则:连续两次无故不参加会员大会或者通知后仍不缴纳会费的,书面通知做退会处理。各种制度及条款的完善和制定由李军负责。
- x$ {7 Y$ a6 K关于2014年的活动,欢迎各位会员献计献策,群策群力,有什么好的建议可以和各位理事沟通,协会来组织,保证各种大型出门活动至少有一名会长参加带队。
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4 ~1 s( m, r* q+ n3 g8 k 杨华峰据20140105理事会会议记录整理 |