|
2010年中国冬泳网第二届冬泳文化节
中国临江暨鸭绿江 临江文化旅游节工作方案
一、基本情况
1、活动名称：2010’中国冬泳网第二届文化旅游节
中国•临江鸭绿江文化旅游节 2、主办单位：中国冬泳网 3、承办单位：临江市冬泳协会 4、特别支持单位：临江市旅游局、相关企事业单位 5、举办时间： 版主会报到接待截止时间：2010年10月14日18时； 版主会议时间：2010年10月15日8.30-16.00 文化节报到接待截止时间：2010年10月15日18时； 文化节活动时间：2010年10月16日至17日。 6、参加文化节人数：中国冬泳网领导团10人；省、市部门领导5人；各级政府官员10人；社会名人5人；新闻媒体20人；各地代表队领队及成员约800人；评委及竞赛裁判20人；冬泳协会人员及志愿者100人 预计总人数970人。 7、食宿安排:按报名顺序安排宾馆、旅店食宿，费用自理。
二、指导思想
通过举办冬泳文化旅游节，进一步贯彻落实《全民健身纲要》，弘扬长白山区和鸭绿江流域文化、“四保临江”精神以及临江历史文化，宣传推介临江流域的绿色生态环境、天然森林离子氧吧、硅藻土矿产资源等优势以及中朝边境沿鸭绿江异国风光旅游的区位优势，拉长吉林省、白山市特别是临江市的投资、旅游、招商、文化以及服务等综合经济链条，进一步扩大吉林省、白山市特别是临江市在全国乃至世界的知名度，打好长白山牌、鸭绿江牌、“四保临江”牌、中国冬泳网牌、临江冬泳牌，促进临江经济与国内、国外两个大市场的一体化进程，为临江大发展、快发展增加人气流、物质流、信息流、文化流、旅游流、消费流，为推进临江经济又好又快发展和建设和谐临江营造氛围、添加人气、积聚力量。
三、主要活动内容及时间安排
（一）2010年10月14日主要活动内容及时间安排
1、8.00-18.00时，在临江市青少年文化宫设报到处，接待中国冬泳网参加中国冬泳网第四届版主会参会人员；
2、8.30-16.30时，在市政府广场布设“中国白山.临江沿鸭绿江异国风情魅力旅游城市”摄影展，中国临江长白山“名、优、特”产品、冬泳产品展区和“硅藻土”工业城产品展等（从14日开始至17日结束共展出4天）。
（二）2010年10月15日主要活动内容及时间安排
1、8.00-18.00时，在临江市青少年文化宫设报到处，接待全国参加文化节的嘉宾；
2、8.30-16.30时，在市政府广场布设中国冬泳网各专区冬泳摄影作品展，“中国白山.临江沿鸭绿江异国风情魅力旅游城市”摄影展，中国临江长白山“名、优、特”产品和“硅藻土”工业城产品展（以上从15日开始至17日结束共展出3天）；
3、8.30-11.30时，在临江林业局会议室召开中国冬泳网第四届版主会（具体日程由中国冬泳网设定）；
4、8.00-18.00时，由冬泳协会人员陪同当天早来的冬泳人士到临江船营冬泳基地区域在鸭绿江游泳或漂流。
5、18.00-21.00时，在市宾馆和大光明酒店设酬宾晚宴。
（三）2010年10月16日主要活动内容及时间安排
1、7.00-7.30时，在市宾馆就餐；
2、7.40-9.30时，在临江市政府广场举行文化节开幕式。7.40时，预先设置巨幅广告、彩球、横幅，把文化节的氛围烘托的分外隆重，男女主持人陆续发布贺电、贺词、贺礼，公布来临嘉宾，介绍会议规模、临江风土人情，等等。8.00时，主席团领导相继入座主席台。8.18时，宣布“2010’中国冬泳网第二届冬泳文化节暨鸭绿江•临江旅游节”正式开始，鸣放礼炮后，中国冬泳网总理事、临江市领导、冠名商老总分别致开幕词。相继由少年锣鼓队表演集体锣鼓、由临江市文工团表演歌伴舞《盛世中国》、由老年秧歌队集体表演“东北大秧歌”、由武术队表演集体太极拳。9.00左右，临江市领导宣布文化节开幕式结束，全国各省市冬泳专区代表队依次入场。运动员入场毕，由中国冬泳网总理事宣布文化节各项娱乐比赛项目正式开始，并宣布所有参加文化节的嘉宾乘大巴前往临江市苇沙河镇水库参加各项赛事。
3、9.30-10.30时，从临江政府广场前乘20台大巴出发到苇沙河镇参加各项赛事；
4、10.30-11.30时，11.30-16.30时期间，相继进行4X50米团队男女混合冬泳接力赛；冬泳水上救生表演赛；冬泳人抓鱼比赛；男女盛装冬泳表演赛；冬泳人毽球比赛（在博盛园会议室）；冬泳人气排球比赛（在博盛园会议室）；冬泳人书法大赛（在博盛园会议室）；
5、11.30-13.30时，午餐及午休；
6、18.30——21.00时，举办篝火晚会。篝火晚会在鸭绿江边集中供热外围广场设置火堆10处，置备酒水、香肠等增加气氛，设定男女主持人维持秩序，以全国冬泳爱好者自娱自乐为主，辅以临江市文工团演员献歌。
7、20.30-21.30时，结束返回住地休息。
（四）2010年10月17日主要活动内容及时间安排
1、6.00-6.40时，在市宾馆就餐完毕准时到市政府广场；
2、7.00-8.00时，从临江政府广场前乘20台大巴出发到苇沙河镇参加剩余各项赛事；
3、8.30-11.30时, 13.30-14.30时，继续进行铁人二项（冬泳800米、长跑2000）； 水中绝技展示；冬泳潜泳比赛；冬泳水球比赛；冬泳拔河比赛；冬泳障碍比赛；冬泳绝活表演赛；
4、14.30-16.30时，从苇沙河镇出发，到大栗子镇参观“大栗子伪皇宫”、临江城区“四保临江”纪念馆参观；
5、17.00-19.00时,在市宾馆和大光明酒店举行酬宾告别晚宴；
6、19.00-22.00时，在青少年文化宫举行闭幕式和颁奖仪式文艺晚会，设定男女主持人维持秩序，以中国冬泳网各专区准备节目会演为主，辅以临江市文工团部分优秀节目。节目之间穿插颁奖。
四、前期工作
整治船营游泳区域交通环境（交通部门负责）；对船营游泳区域进行整体规划设计并加快船营区域堤坝围栏、过道施工进度（建设部门负责）；预埋铺设电源线管，保证比赛场地供电安全（水利电力部门负责）；开幕式会场及冬泳比赛场地设计搭建（由财政局、旅游局和冬泳协会负责）；协调白山市、临江市摄影家协会在政府广场举办“中国白山.临江沿鸭绿江异国风情魅力旅游城市”摄影展，印制秩序簿，选定纪念品，联络国家、省、市对口业务部门领导参加开幕式（由旅游局和文化体育部门负责）；联络主要宣传媒体，设计主会场、主赛场宣传刊版、横幅、拱门、彩色气球及宣传标语等内容、地点及规模（宣传、气象部门负责）；联络市内外旅游公司办理团体优惠，设定几条可供为全国冬泳人士选择的旅游线路（旅游部门负责）；市政府广场设布中国临江长白山“名、优、特”和“硅藻土”工业城产品展，开发依托中国冬泳网和全国冬泳人士推广消费的临江长白山流域特色产品（商务、经济部门和冬泳协会负责）；联络冠名商及广告商（旅游局和冬泳协会负责）。
五、组织机构及工作职责
（一）临江•中国冬泳网第二届冬泳文化节领导委员会
1、组织机构:
主 任：王树平（临江市委书记）
张习庆（临江市人民政府市长）
李 林（中国冬泳网理事会主席）
副主任：刘希庆（临江市委副书记）
王晓东（临江市委常委、纪委书记）
姜国栋（临江市委常委、宣传部长）
赵文举（临江市委常委、市委办主任）
韩玉春（临江市人民政府副市长）
陈忠强（临江市政府市长助理、公安局长）
陈祥国（吉林白山原麝省级自然保护区管理处处长、临江市林业局长）
白 冰（中国冬泳网首席顾问）
初学平（中国冬泳网法律顾问）
成 员：市直各有关部门主要负责人
2、工作职责:
组织召开组委会、新闻发布会；听取组委会工作汇报，对本次文化节全程工作进行指导和督促；组织召开对参会的上级政府官员、社会名人、中国冬泳网领导团、各代表团领队接待、接洽；协调治理活动期间城区关键部位环境卫生，布置各主要街道、路口、跨路横牌等公共场所标语宣传，供电部门保障主会场及赛场的用电；配备办公室、电脑、传真电话等日常值班设施。
（二）组委会：
1、组织机构：
主 任：韩玉春（临江市人民政府副市长）
副主任：柳玉强（临江市人民政府办公室主任）
周景涛（临江市委宣传部副部长）
崔建中（临江市旅游局长）
刘 励（临江市文化新闻出版和体育局长）
刘 伟（临江市财政局长）
姜德海（市直机关党工委书记）
田建平（临江市总工会主席）
吴晓棠（临江市商务局长）
王淑梅（临江市经济局长）
谭志昂（临江市城市建设局长）
张世峰（临江市交通局副局长)
张宇庆（临江市水利电力局长）
郭 斌（临江市外事办主任）
于德生（临江市卫生局长）
隋道明（临江市教育局长）
于志庆（临江市广电局长）
徐兆和（苇沙河镇党委书记、镇长）
丁首友（吉林市冬泳俱乐部专区版主）
白 林（长春市公安局高新分局 处长）
王云峰（大连冬泳俱乐部专区版主）
黄 伟（中国冬泳水上救生专区版主）
宁兴莲（临江市冬泳游泳协会主席）
成 员：相关部门的工作人员和冬泳协会人员
2、工作职责：
及时向领导委员会进行工作汇报，接受其指导、建议，并及时贯彻落实。负责对整个活动工作的具体领导，并下达工作指令；搞好与各职能部门的沟通协调，开好各工作组的联席会议，做好工作衔接配合，对工作进展情况及时进行督促、检查、指导、验收；解决和处理活动中的各种问题和矛盾。
（三）会务组
1、工作机构
主 任：柳玉强（临江市人民政府办公室主任）
崔建中（临江市旅游局长）
刘 励（临江市文化新闻出版和体育局长）
丁首友（吉林市冬泳俱乐部专区版主）
白 林（长春市公安局高新分局 处长）
宁兴莲（临江市冬泳协会主席）
成 员：相关部门的工作人员和冬泳协会人员
2、工作职责：
①秘书处工作职责：负责文件、主持词、领导讲话、综合汇报材料的起草印刷与分发工作；批转各工作部的方案和细则；负责制定、印制《接待指南》，印制1000份《临江.中国冬泳网第二届冬泳文化节秩序簿》、《临江之旅——跨国、红色、生态》画册；完成组委会交办的其他工作。（政府办、旅游局、冬泳协会负责）
②综合处职责：负责组委会办公室日常值班、电话记录、传真电报办理、电子邮件的传递及领导委员会领导指示、批示的办理工作；负责与中冬泳网领导团的沟通与联系，及时传达他们的有关信息与要求，并与组委会相关职能工作组搞好衔接；负责协调各职能工作组的工作，检查汇总各组工作任务落实情况，及时向组委会汇报赛事筹备进展情况，并针对存在问题提出工作建议；负责组委会会议、各组联席会议，督办协调会议的安排（会议室、相关人员通知、会务服务、会议记录）和筹备；负责有关上级领导、嘉宾等建议名单的拟定与邀请工作；负责协调安排赛前技术会、评委培训会、各代表团领队碰头会、迎宾宴会所需的会议室（含会场布置）、会议设备及会议服务；完成组委会交办的其他工作。（政府办、旅游局、文化体育局、冬泳协会负责）
③宾馆总协调处工作职责：负责参会领导、嘉宾、参赛人员入住宾馆、酒店的联系与拟定工作；指导督促各有关宾馆、酒店按照组委会的要求，提前做好软、硬件及设施完善工作；负责驻地食宿（含会议室、值班室）安排方面的协调工作；负责驻地环境卫生的整洁与标语、气球的悬挂等方面的协调工作；负责驻地服务用车调度的协调工作；负责赛事期间的信息搜集与发布工作；负责与驻地参赛人员、嘉宾的信息沟通及医疗、防疫、安全保卫等方面的协调工作；完成组委会交给的其他工作。（政府办、旅游局、文化体育局、冬泳协会负责）
④接待服务处工作职责：负责提前掌握参赛人员、嘉宾接送信息，做好接送站工作；负责预定参赛人员的返程机、车票；负责车辆调配工作运行前的特邀领导、特邀嘉宾的接送工作；按照竞赛技术和医疗卫生组制定的技术要求接收参赛人员报到，签订安全协议和意外伤害保险投保书，做好报名统计及参赛人员资料收集工作，发放纪念品；协助车辆调配组做好参赛运动员、领导、嘉宾、评判员的接送工作；负责整个赛事期间的食宿安排和迎宾宴会、告别酒会安排，包括拟定食宿标准、食谱及食宿安排计划；负责做好比赛现场参赛人员、技术官员、评委、工作人员等用餐的安排与供应工作；完成组委会交办的其他任务。（政府办、旅游局、文化体育局、冬泳协会负责）
⑤车辆调配处工作职责：提前制定车辆抽调、租用方案和驾驶员管理办法，并对司机进行统一临时培训；根据各部需要和领导批准，统一调配安排车辆；做好随车服务人员的选配和培训工作，并与接待服务组共同做好跟团服务人员选派的衔接工作；完成组委会交办的其他工作。（政府办、冬泳协会负责）
⑥财务处工作职责：负责制定赛事经费的总体预算和阶段性工作预算方案；负责制定财务管理细则和现金收支审核管理办法，并监督落实；负责审核各职能工作组经费预算方案或大型项目、临时大项支出的预算方案；负责赛事活动办公用品的采购、发放、管理、回收工作；负责工作人员相关费用的审核、报销工作；负责纪念品的设计制作；完成组委会交办的其他工作（政府办、财政局、旅游局、审计局负责）。
⑦志愿者服务处工作职责：负责志愿者人数的拟定、招募及培训工作；负责志愿者服务项目的具体分配与安排工作；负责志愿者午餐的运送与发放工作；完成组委会交办的其他工作（旅游局、冬泳协会负责）。
（四）活动组
1、工作机构：
主 任：柳玉强（临江市人民政府办公室主任）
崔建中（临江市旅游局长）
杨旭庆（临江市文化新闻出版和体育副局长、临江市体育总会会长）
徐兆和（苇沙河镇党委书记、镇长）
于德生（临江市卫生局长）
隋道明（临江市教育局长）
姜德海（市直机关党工委书记）
田建平（临江市总工会主席）
李凤吉（临江市老龄委主任）
丁首友（吉林市冬泳俱乐部专区版主）
宁兴莲（临江市冬泳游泳协会主席）
成 员：相关部门的工作人员和冬泳协会人员
2、工作职责：
①竞赛技术处工作职责：全面负责组织安排赛前技术会、审验比赛器材和赛场设施；发放竞赛规程；各类竞赛技术文件制作；赛场设计、布置和确认；赛场设施、竞赛器材、参赛人员用品清单制定；赛区当地技术官员的选派、培训；提供比赛成绩单及成绩证书的填写与发放；与办公组接待处共同做好参赛人员的人身伤害保险参保工作；完成组委会交办的其它工作。（文体局、教育局、冬泳协会）
②器材保障处工作职责：竞赛设施、器材的布置、发放和回收；购置或租用竞赛器材、参赛人员的体育用品；配合接待部做好接收报到参赛人员的身体检查、证明的审核及复查工作；完成组委会交办的其他工作。（文化体育局、卫生局、冬泳协会负责）
③水上救援处工作职责：提前做好水上救援所需器材准备工作；租用救生快艇2艘，普通船只2艘；负责水上救援工作；完成组委会交给的其他工作。（海事局、冬泳协会负责）
④“大型活动”工作处职责：负责篝火晚会的组织、保障工作，准备活动音响设备；提前联系好“四保临江”纪念馆、陈云旧居等旅游景点；协调组织好运送人员车辆；维持活动秩序、保障人员安全；完成组委会交给的其他工作。（政府办、旅游局、文化体育局、冬泳协会负责）
（五）宣传组
1、工作机构：
主 任：周景涛（临江市委宣传部副部长）
杨旭庆（临江市文化新闻出版和体育副局长、临江市体育总会会长）
王云峰（大连冬泳俱乐部专区版主）
李玉洁（临江市冬泳协会冬泳专区版主）
于 海（临江市冬泳协会冬泳专区版主）
成 员：相关部门的工作人员和冬泳协会人员
2、工作职责：
全面负责赛事的新闻宣传工作，拟定、审定宣传标语口号，营造比赛氛围；邀请媒体记者报道赛事及相关活动，分配采访名额，发放证件和工作胸牌及协助安排食宿；按照竞赛技术、比赛器材和医疗卫生部制定的技术要求规范媒体人员在比赛期间的活动；发放赛事相关宣传资料，包括比赛日程等基本信息；安排赛事声像、照片资料专门拍摄人员，对赛事的各项活动等进行拍摄；负责赛事相关文字、图片、声像资料的搜集整理；负责比赛等相关大型活动的文化宣传组织工作，包括新闻发布会、开幕式、文化团体表演、赛前媒体与参赛人员见面会、篝火晚会、颁奖仪式、闭幕式等活动；组织开展社会宣传活动，开展文明教育，提高市民素质，营造文明观赛氛围。
（六）开发组
1、工作机构：
主 任：王淑梅（临江市经济局长）
吴晓棠（临江市商务局长）
崔建中（市旅游局长）
宁兴莲（临江市冬泳游泳协会主席）
成 员：相关部门的工作人员和冬泳协会人员
2、工作职责：
负责联络包装推广冬泳产品，比如长白山冬泳葡萄酒、五加春茶、人参茶、蒲公英茶、红景天饮品、小南沟“冬泳情”白酒、硅藻土产品等等，推动临江地方产品和经济链条拉伸；联系活动冠名商、赞助商；场地广告位的招租、大型活动广告招商；设计、开发和销售比赛标志、会徽、指定产品、标志服装、纪念品;比赛场地广告位的安排；与其他职能部门配合落实赞助商的回报条件，协调赞助商相关活动，邀请赛事赞助商、供应商等商家观摩比赛和参加相关活动。
（七）医务组
1、工作机构：
主 任：于德生（临江市卫生局长）
副主任：史兴梅（临江市卫生副局长）
成 员：相关部门的工作人员
2、工作职责：
①饮食卫生监督防疫处工作职责：负责比赛接待饭店的卫生管理。督促各接待饭店建立健全卫生管理制度，明确专人负责卫生管理工作，签订责任书，落实责任制，确保饮食、饮水卫生和消毒除害工作落到实处。在比赛前完成城湖水质的检测工作。在比赛期间，要认真落实传染病疫情监测和专报制度，加强信息传递和沟通，及时发现传染病疫情苗头，一旦出现传染病疫情，必须迅速、果断采取应急控制措施，确保把疫情控制在最小范围内，严防疫情扩散和蔓延。赛会期间，各宾馆、饭店派驻卫生监督人员全程监控各类食品、饮料的采购、加工和使用全过程。疾病预防控制部门要承担好检测检验任务，凡涉及到赛会的各类食品、饮用水等产品的检验以及各类公共场所的检测等任务，做到随叫随到随做，并切实做好赛会突发事件的应急处理的仪器设备、检验人员、药品器械等准备工作，随时待命。
②现场救护处职责：在主赛场设置急救医疗站，配备医疗组长1人，医生2人，护士2人，抢救设备齐全的救护车一辆，配备医用帐篷1顶，检查床1张，桌子2张，椅子5把，各种抢救药品，设置醒目标志。根据我市医疗卫生实际，指定市人民医院为赛事医疗救护定点医院，并做好充分的人员、物资、设施和设备的准备工作。在市医院遴选各科业务骨干20名，组成应急急救及救治预备队伍。同时，集中各种抢救设备和治疗仪器，预备5张病床，开展急救技术演练，熟练掌握各种抢救技能。在赛会期间，应急救治队伍实行24小时值班，预备队员24小时保持通讯畅通，确保反应迅速，救治及时。
③体检处职责：体检工作人员严格按照体检标准实施体检，特别是对有心、脑血管疾病、高血压、猝死等家族病史的参赛运动员，要耐心说服本人不参加比赛，以确保本人人身安全。
（八）安全组
1、工作机构：
主 任：陈忠强（临江市政府市长助理、公安局长）
副主任：李政宽（临江市公安局政委）
成 员：相关部门的工作人员
2、工作职责：
①交通管制处工作职责：负责活动场所的车辆交通管制；负责各入口处的守卫。
②赛场治安秩序管理处工作职责：负责开幕式主会场的治安秩序管理与维护；负责赛场及展览区域的治安秩序管理与维护；负责篝火欢晚会现场的治安秩序管理与维护；负责颁奖仪式、闭幕式现场的治安秩序管理与维护。
③突发治安事件处理处工作职责：负责主会场、赛场及其周围的突发治安事件的及时处理；负责参赛人员住地的突发治安事件的处理。
④参赛人员住地警护处工作职责：负责参赛人员住地的警务值班；负责参赛人员的法律咨询；负责参赛人员住地一般治安案件的处理。
六、工作要求
因本次活动时间紧、任务重、涉及面广，要求各组要根据所承担的任务，制定各组详细的工作方案，做到目标明确、标准高超、任务到位、责任到人、相互衔接，使各项工作都切实落到实处。
注：本工作方案的解释权归组委会。
中国冬泳网 江市旅游局 2010年9月9日 | 
[复制链接]
11010802026271
IP卡
狗仔卡
发表于 2010-9-10 15:17
收藏
分享
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2010-9-10 15:33
发表于 2010-9-10 16:22
发表于 2010-9-10 16:32