2014年01月05日,下午2:30,医药公司4楼会议室,理事大会。8 P( o# }3 F$ Q" `5 _) }
签到人员:杨华峰,蔡永喜,骆明,杨剑,余明发,李正军,刘艺金,王强,曹礼肖,谢远新,王超,杨红年,王葵,陈刚,罗雄,王军山,赵晓红,程仁红,李军,王海龙,陈新,李双玲,黄家斌,张道荣,李建湘。: M0 `$ [) j) r8 s$ B
请假:段晓燕,卢继东,胡正刚,蔡晓东,陈行富。- _1 i X6 r$ X& d$ k5 r/ l
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一、谢远新向理事大会通报2014年01月04日会长会内容。主要是各个会长的分工。
: D3 p7 b7 l {2 G胡正刚主要负责会员游泳技术、水上救生及自我救生的训练、组织,协会各种竞赛的人员组织,技术训练。: d6 X, |9 R/ o& y
赵晓红主要负责女队员的日常管理及联络。协会组织的各种赛事的裁判工作,培训相对固定的裁判队伍。协会文体活动的组织。
+ t8 m2 J) K0 r7 ], ]9 `王超主要负责协会各种大型活动的组织、筹备、后勤保障,协会成员之间的日常沟通联络。
- \4 B" c p7 {: S8 i9 x5 ^' M协会财务开支的管理监督。
# c7 v% M9 F* |程仁红主要负责与各个友好协会及社会团体的沟通联系,保持良好的互动。6 C ]% c2 `7 k$ F$ s, e
谢远新主要负责协会的整体工作,团结集体,做好协会的开源节流,保持与社会各界支持力量的良好互动,同时负责各级政府机关的汇报、协调,为协会发展创造良好的外部氛围。负责协会开支的审核签字。
% b% ?- I" `; b; e+ w, t; G, x/ [杨华峰主要负责落实协会安排的各种工作的落实与具体执行,整理各种会议记录及资料的保存,协会的日常事务各种通知的发布。0 w1 ]; z' ]8 \4 h. N% j
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理事会议决议+ f9 V5 N+ d8 f6 M
定于2014年01月18日(腊月十八,星期六)举办年会。
I5 W" ~8 V5 I; V2 x5 p流程:①下午2:00在清江冬泳基地处举办协会内部接力比赛,每组5人,不分男女,分组抓阄决定。要求全员参与,目的是让会员之间互相交流熟悉。比赛设趣味性奖品,价值不高。只为开心。胡正刚负责组织。! j h! o6 L w0 T% I$ x0 c' q6 {
②下午5:30准时在奥林大酒店3楼举行晚会,(包括年终总结,财务报告及文艺表演,新入会会员自我介绍等)节目以会员及会员家属自己表演为主。具体节目由黄家斌,陈刚,赵晓红负责安排,王超负责协调。时间控制在一小时以内。诚挚邀请各位会员家属参加,体验协会氛围和冬泳文化。邀请各级领导及历年赞助、帮助协会活动的各界人士及社团参加,感谢他们的支持帮助。邀请邻近冬泳协会参加,相互学习交流。; m& b. c* l. r+ k6 q9 F! c
③晚会后会餐,由于晚会时间限制,未能安排在就餐前表演的节目可以在就餐间隙表演,欢迎各位会员及家属踊跃参与。
7 K. [* K- R, ^2、增设赵驰云为协会理事,曹礼肖为协会城西大队队长。李军,李双玲,向清静,李善明为监事会成员,每年12月中旬审核协会财务报告。蔡晓东,刘艺金继续担任协会财务委员和组织委员。1 `; F! O: F9 o2 d1 ^ O1 q
3、2014年要完善协会章程及制度。特别是会员的入会、退会制度。入会原则:要游完全年,体现冬泳特色,有两个会员介绍,直系亲属签字,签订安全责任书,按时缴纳会费。退会原则:连续两次无故不参加会员大会或者通知后仍不缴纳会费的,书面通知做退会处理。各种制度及条款的完善和制定由李军负责。
& T1 s9 g: L* u, J6 G关于2014年的活动,欢迎各位会员献计献策,群策群力,有什么好的建议可以和各位理事沟通,协会来组织,保证各种大型出门活动至少有一名会长参加带队。) C) G0 P' V$ X" g
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杨华峰据20140105理事会会议记录整理 |