2014年01月05日，下午2:30，医药公司4楼会议室，理事大会。% J4 v: ?* |( M$ o
签到人员：杨华峰，蔡永喜，骆明，杨剑，余明发，李正军，刘艺金，王强，曹礼肖，谢远新，王超，杨红年，王葵，陈刚，罗雄，王军山，赵晓红，程仁红，李军，王海龙，陈新，李双玲，黄家斌，张道荣，李建湘。8 K8 `: ^/ b. t( t* P$ x1 Y
请假：段晓燕，卢继东，胡正刚，蔡晓东，陈行富。, A H5 e3 U; i8 s6 E0 b
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一、谢远新向理事大会通报2014年01月04日会长会内容。主要是各个会长的分工。4 J* G* u& S- Z) U7 Q
胡正刚主要负责会员游泳技术、水上救生及自我救生的训练、组织，协会各种竞赛的人员组织，技术训练。) G4 B2 c: P1 T4 J @& _7 m
赵晓红主要负责女队员的日常管理及联络。协会组织的各种赛事的裁判工作，培训相对固定的裁判队伍。协会文体活动的组织。/ ~7 g+ v; W5 ?3 @ }
王超主要负责协会各种大型活动的组织、筹备、后勤保障，协会成员之间的日常沟通联络。 d" H) ` n. I* p" h( u+ r
协会财务开支的管理监督。
$ Y+ f# s9 a1 M; X' t5 @5 f8 l程仁红主要负责与各个友好协会及社会团体的沟通联系，保持良好的互动。
* r t' Q5 y# T, ?8 U6 m谢远新主要负责协会的整体工作，团结集体，做好协会的开源节流，保持与社会各界支持力量的良好互动，同时负责各级政府机关的汇报、协调，为协会发展创造良好的外部氛围。负责协会开支的审核签字。
, W% z$ h" P/ K) z) o' W杨华峰主要负责落实协会安排的各种工作的落实与具体执行，整理各种会议记录及资料的保存，协会的日常事务各种通知的发布。0 ~, D* A1 F* u R( f ^7 o" [
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理事会议决议. l# [/ b, I5 l, |7 m: }
定于2014年01月18日（腊月十八，星期六）举办年会。2 [1 f) g9 e- i
流程：①下午2:00在清江冬泳基地处举办协会内部接力比赛，每组5人，不分男女，分组抓阄决定。要求全员参与，目的是让会员之间互相交流熟悉。比赛设趣味性奖品，价值不高。只为开心。胡正刚负责组织。
4 x2 C- W3 P, D) e. {0 | ②下午5:30准时在奥林大酒店3楼举行晚会，（包括年终总结，财务报告及文艺表演，新入会会员自我介绍等）节目以会员及会员家属自己表演为主。具体节目由黄家斌，陈刚，赵晓红负责安排，王超负责协调。时间控制在一小时以内。诚挚邀请各位会员家属参加，体验协会氛围和冬泳文化。邀请各级领导及历年赞助、帮助协会活动的各界人士及社团参加，感谢他们的支持帮助。邀请邻近冬泳协会参加，相互学习交流。" s( j7 U+ u3 I+ j3 M |* j+ k
③晚会后会餐，由于晚会时间限制，未能安排在就餐前表演的节目可以在就餐间隙表演，欢迎各位会员及家属踊跃参与。. `7 R/ |' \5 H2 v. w% K
2、增设赵驰云为协会理事，曹礼肖为协会城西大队队长。李军，李双玲，向清静，李善明为监事会成员，每年12月中旬审核协会财务报告。蔡晓东，刘艺金继续担任协会财务委员和组织委员。, l0 i, s. g/ S' c
3、2014年要完善协会章程及制度。特别是会员的入会、退会制度。入会原则：要游完全年，体现冬泳特色，有两个会员介绍，直系亲属签字，签订安全责任书，按时缴纳会费。退会原则：连续两次无故不参加会员大会或者通知后仍不缴纳会费的，书面通知做退会处理。各种制度及条款的完善和制定由李军负责。
' N& G; U2 [# f9 M关于2014年的活动，欢迎各位会员献计献策，群策群力，有什么好的建议可以和各位理事沟通，协会来组织，保证各种大型出门活动至少有一名会长参加带队。
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. l+ Z* q& @" z( T. J& N# | 杨华峰据20140105理事会会议记录整理 |
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发表于 2014-1-6 10:19
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发表于 2014-1-14 09:00
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