接待工作是直接关乎各位朋友旅行生活的大事。 想想看:一个人在准备去一个陌生的地方的时候,最关心的是什么?是不是下车后该怎么办?有没有人接车?公交怎么走?的士会不会被“宰客”?住哪里才又经济又实惠?到哪里去吃地方特色,?到哪些有价值景点游玩?尤其是那些深夜到达襄阳的伙伴,心中可能更会多一分的惶恐。但接待工作却又是最繁杂,最吃力,最辛苦,最不风光的事。比如接车,大家有坐火车的,有坐汽车的,有自驾车的,有坐飞机的,接车地点不一致;有早到的,有晚到的,还有深夜到的,时间不一致;有人多的,有人少的,所需交通工具不一致;大家要求不一,需求不致。所有这些,都要想到并做好,说真的,并不简单。再比如住宿,有远的近的,有要求条件高的,有要求条件低的,共同的一点就是要少花钱还实惠,可关键的是宾馆并不是咱冬泳人开的,也不是只给咱冬泳人住,它并不听咱的话,这需要大量的协调。 不过,相比较而言,这些困难都不算困难,最难的是两点:一、没人。二、没钱。襄阳冬泳协会常设人口只有4人,这次活动全得靠冬泳人做志愿者,可这些人白天大多要上班,能保证随叫随到的也就那几个人,而接待这个工作,在大家来之前就有大量工作要做,在来的时候更是需要大量的人手,所以,缺人的不足凸现的更明显。钱更不用说了,兵马未动,粮草先行啊!自己的交通费不用说,宾馆定金、预定车辆都要钱啊!于是,这个几乎不可能完成的任务自然的落在了襄阳市冬泳协会副主席武伟的身上,由他担任会务接待组组长。 武伟组长接受任务后表示,有条件工作要做好,没有条件创造条件工作也要做好,于是,接待的前期工作在没有一分钱经费的条件下展开了……! 对接车,武伟组长依靠自己长久以来建立的人脉和影响力,动员和召集了近20位有私家车的朋友做志愿者,在需要的时候能去接车,并总结了以往在车站空守很久却见不到人影造成资源浪费的教训,在本次接车中实行与所有来襄阳的朋友直接对接的方式,让所有来襄阳的朋友将车次、到襄阳的时间、要去的宾馆的短信发至自己的手机,然后统筹安排,指定专人一对一的保持联系,无论大家来的有多晚,一定将所有伙伴安全护送至目的地,让大家从离开家的那一刻都能感到安全和踏实,都能感受到襄阳人民的深情厚意! 住宿方面,襄阳本身是非常宽裕的,高中低档遍及全市,但武伟组长给自己定了更高的要求,希望将所有伙伴都安排在襄城区,并且步行20分钟以内就能到达汉江边的宾馆,于是,武伟组长带领几个伙伴把附近的宾馆全部跑到,一家一家的谈,希望替伙伴们把价格降下来,真是又想好又想少啊!客观讲,襄阳有山有水,有山地有平原,土地等物产资源非常丰富,工资水平低但物价,菜价也低,所以消费的质量还是不错的,蔬菜和汉江鱼都能吃到天然的、农家的、绿色的。住宿、饮食本身价位比周边的一些更小的城市都低,与宾馆谈判很多时候争的就是那一、二十块钱,有时候磨的宾馆都烦了,甚至说出不接待冬泳人的话来。而襄阳各街道早餐丰富,质优价低还很有特色,许多来襄阳出差住五星级宾馆的人都不吃宾馆的免费早餐而要到外面吃襄阳的特色,所以襄阳三星以下宾馆根本就不做早餐,三星以上做早餐的也只是为了脸面,简单应付而已,所以让襄阳的宾馆包早餐是勉为其难而且是毫无必要毫无意义的事,于是就有了后来对早餐安排上的改变,一开始全国有很多伙伴质疑这个改变,甚至上升到诚信的高度,在襄阳组委会的耐心解释下,大家也包容和理解了,而最终的结果相信各位伙伴已经感受到了。我想,可能现在还会有朋友想念襄阳的豆腐面、牛肉面、牛杂面的。 襄阳冬泳文化节在全国冬泳人的支持下获得圆满成功,接待工作从一开始就起了一个好头,武伟组长功不可没。至今,所有接车的志愿者的加油费仍在由武伟组长一人承担。 这里,我要代表襄阳人民向由武伟组长带领的接待组全体成员表达由衷的敬意! |