(四)、其他报名事项 1、各单位有意在10月1日晚联欢晚会演出文艺节目的,请在9月10日前将节目报李映桃(网名:娓娓 电话:13607828765) 因晚会受演出时间和节目数量、质量的限制,每个单位只允许报一个节目,且所报节目采取预审制,超出演出计划时间、数量时,由节目接收人择优选择确定,请所有人支持、谅解。 2、后勤部、活动部所需工作人员的人数在报魏元庆总指挥确定后,请列出 名单报副秘书长梁光盛汇总。 3、如招募自愿者,则请招募负责人同样列出名单交梁光盛汇总。 (五)、报名费与住宿费
1、报名费 柳州市以外泳协单位参加畅游柳江人员每人收取报名费180元(含市内交通、接待、保险、聚餐、纪念品等费用)。随行亲友每人收取90元/人(含市内交通、接待、聚餐费等)。 柳州市泳协会员不收取报名费,但参加10月1日聚餐晚会者,每人收取餐费80元,各泳队将餐费收集后交李杏汇总。 2、住宿费 因房源价格上涨,国庆期间还要上浮,更是一房难求。组委会在力争优惠、提前预定的前提下,基本落实了200元左右/标间的价格。有意要求安排住宿的请在报名表中注明房间数量,住宿由组委会统一安排,费用由住宿者与所住宾馆直接结算。如可自行解决不需安排的,请在报名表中加以注明。 3、报名费汇入账户 (1)、开户银行:柳州银行股份有限公司莲塘路支行;户名:柳州市游泳协会;帐号:780770201110204。 (2)、收款人:柳州泳协财务部副部长李杏,开户银行在:中国农业银行 卡号:6228480858808988977。 汇款后请在汇款收据上注明汇款单位名称、人数,拍照后通过微信或电话告知柳州市泳协财务部副部长李杏(微信网名:勤徒人;电话:13597225327),以便核对,凡未向组委会递交报名表或汇款收据未注明汇款单位名称、人数而无法核对的,一律视同无效报名,留待活动结束后再落实处理。
五、报到时间、地点、要求
1、10月1日14时前,各领队在《福泉酒楼》大堂报到。
总负责人:王忠敏 电话:13977297226 刘志林 电话:13977238373 工作人员:陈 讌 电话:15877257616
陈 宁 电话:13978241561 李 杏 电话:13597225327 伍燕萍 电话:15007727121 郝堂荣 电话:13217871204 苏有斌 电话:13597223077 2、报到时各领队提交加盖公章的纸质报名表;递交签订好的安全责任书,领取相关资料、物品,然后按组委会排定的酒店办理住宿。 六、活动日程安排:
1、10月1日14时前,在《福泉酒楼》报到。 2、10月1日16时,在《福泉酒楼》召集领队会议。
3、10月1日18时,在《福泉酒楼》举行聚餐晚会。 4、10月1日20时,在《福泉酒楼》举行联欢晚会。 5、10月2日8时,在江滨公园大舞台举行畅游柳江活动开幕式。 6、畅游路线:江滨公园大舞台至金沙角,全程约1200米。
7、畅游活动在12:00时全部结束。(外地团队到终点后,有车接送)。 8、所有参加活动人员请按以上安排预留时间提前量,确有客观原因的、请提前向接待负责人打招呼,协商解决,以免引发麻烦。
七、参加活动人员须知:
1、必须自愿参加,身体健康,体力好,具有参加江河游泳达1500米以上能力者;凡患有高血压、心脏病、心脑血管病以及体弱多病者;70岁以上老年人、16岁以下儿童不宜参加。请各游泳协会和本市各泳队严格把好关。
2、请各地游泳协会在当地给参加畅游柳江人员购买人身保险一份,组委会再为参加畅游人员购买人身意外保险一份。活动过程中如发生意外,主办和承办单位不须负责。
3、畅游柳江活动不评名次,以保持方阵队形向目的地整体游进,体现游泳人的团队精神和靓丽风采。
八、安全、救生、救护措施 1、参加畅游人员必须听从指挥,服从安排,自带救生浮具,遵守安全规定, 否则不能下水。 2、下水前各领队必须向下水点检录组报告准确的下水人数、由检录人员核 对并签字确认。
3、组委会设有医疗救护组,请120急救中心负责安排医务人员随车,在终 点安排一辆救护车备用。
4、组委会设有救援桨板和救生船,救生船配备1-2名救生人员;畅游过程 中如自我感觉不良时可招手呼喊致意求援。 5、上岸后各领队必须清点本队人数,确认无误后报告起水点检录组签字 确认,方可离开。 九、需提请主办机构协调解决的事项 1、协调落实随行畅游队伍的救生、救援与记者拍摄照片、视频所需船只。 2、为进一步确保畅游人员登岸时的方便与安全,请提前在金沙角按江滨铁码头的格式、规格修建一个码头。 柳州市游泳协会
2019年8月20日 |