附件1 2017广西梧州第二届全国泳友 “璀璨宝石节畅游鸳鸯江”活动方案 指导单位:梧州市体育局、梧州市旅游局、广西游泳协会
主办单位:梧州市冬泳协会 赞助单位:江苏省南通市德丰行服饰有限公司(独家赞助“击水者”品牌泳帽)。
活动时间:2017年11月4~5日(星期六、日)
活动内容:畅游鸳鸯江(桂江段)
活动地点:桂江二桥西码头~中山码头(全程约3公里)
一、畅游活动人员: 全国(含港、澳、台)各地游泳(冬泳)协会、俱乐部的会员及梧州本地泳友。 二、畅游活动组委会负责人
总指挥:刘国金(梧州市冬协会长 13877447628)
副总指挥:陈茂森 (梧州市冬协常务会长 13737883178)
水上救助及医疗救护总负责:李 峥(梧州市冬协副会长 13878408199)
接待联系人:周承浩(梧州市冬协副会长兼秘书长 18907749056) 成 员:由梧州市冬泳协会各部门正、副部长以及各码头队正、副队长组成。
三、报名:
(一)报名方式: 以团体名义报名,必须在10月25日前将参加活动人员及家属名单(姓名、性别、身份证号码、是否参加畅游)以及订房数量填报《报名表》,以电子邮件报 262599741@qq.com 邮箱;超过报名时间原则上不予接待。报名时报备参加晚会表演的节目名称(每队限报一个节目,表演时长不超过5分钟,演出按报备排序进行)。 (二)报名联系人:
李峥 副会长 13878408199 QQ(力峥上游):61649252
周承浩 副会长兼秘书长18907749056 QQ(三弄里):262599741 (三)报名费标准
1.参加活动人员每人收取报名费168元(含市内交通费、11月4日晚聚餐、保险、畅游证书、纪念品等)。 2.外地不参加畅游的随行亲友,每人收取11月4日晚聚餐费70元。 3.提交《报名表》及完成报名费缴交,才算真正完成报名手续,否则视为无效。 (四)房间预订。因宝石节期间房源紧张、价格浮涨,组委会在提前预定、力争优惠的前提下为各地泳队安排、办理住宿,订房费用必须提前汇款,组委会才能代订房间。住宿安排负责人伍峰慈(梧州市冬泳协会财务总监、财务部副部长兼会计,手机:13788048135)。 活动推荐酒店: 环球大酒店:标双178元/间(含早);来往时尚酒店:标双148元,豪双169元(含早);丽港酒店(山景商务双人房219元,江景商务双人房259,均含早); 梧州市华天大酒店(标准双人间178元,豪华双人间188元,均含早);梧州市蓝天大酒店(标准双人房168元,不含早)
(五)汇款方法: 报名费及住宿费请直接汇至如下账户,过期汇款视为自动放弃参加活动。已交报名费退出活动的算作赞助本次活动,恕不退费。
姓 名:韩丽萍。
转账账号:6217 9026 0000 1575 893.
开户行:中国银行梧州分行。
汇款时请备注汇款单位名称或个人姓名,汇款后告知收款人,以便核对。 收款联系人: 韩丽萍 梧州市冬泳协会财务部部长兼出纳,手机:13878402015 五、报到须知:
(一)报到时间:外地需要住宿的泳友,请于2017年11 月4日下午17:00时前到报到。 (二)报到地点:梧州市汇龙港大酒楼(长洲区新兴三路汇龙国际广场3楼)。各领队签到时递交签订好的《畅游鸳鸯江安全责任书》,报到时统一领取活动纪念品。
(三)住宿安排。各队报到时按排定的酒店办理住宿,届时有指定人员与各团队领队联系对接和指引。 (四)领队会议。11 月4日下午17:45时在梧州市汇龙港大酒楼宴会厅召开领队会议,强调有关畅游注意事项。 六、活动日程安排:
(一)联欢晚会(晚宴)。11月4日19:00时开始,组委会举行联欢聚餐晚会。地点:梧州市汇龙港大酒楼3楼多功能宴会厅。 (二)畅游鸳鸯江开幕式。11月5日9时正举行畅游鸳鸯江开幕式。开幕式地点:梧州市桂江二桥码头。要求各团队8:30时进场完毕,并做好下水准备。当天早上7时起,安排车辆从各酒店接送外地泳友到开幕式现场。 (三)畅游鸳鸯江路线:由桂江二桥西码头下水至中山码头起水上岸(全程约3000米,需时约90分钟,水温26℃左右。) (四)活动结束及返程。上午11:00时,安排车辆送外地泳友回酒店。畅游鸳鸯江活动约于当天11:30时全部结束,外地泳友可安排返程或周边特色旅游。 七、畅游人员要求 (一)坚持“自愿参加,安全自负”的原则,参加者不分男、女,年龄70周岁以下,要求身体健康、长年坚持游(冬)泳(要求能在23℃水温下长游2000米以上的距离),否则,违者要承担由此而发生的后果。 (二)按照组委会要求签订安全责任书,并建议参加者自行办理人身安全保险事宜。所有下水人员皆要求携带救生器材(跟屁虫、箱、圈等),否则不允许参加畅游活动。 (三)凡患有心脏病、心脑血管病等不适宜参加游泳活动之疾病与体弱多病以及没有游(冬)泳习惯者,谢绝参加本次活动。 八、安全、救生、救护措施 (一)要求参加畅游人员听从指挥,服从安排,遵守安全规定。 (二)下水前各领队向下水起点组报告准确下水人数并签字确认。 (三)组委会设有救生船,每船配备1-2名救生人员。同时设有医疗救护组,安排医务人员随船救护。各外地代表队上救生船看管衣物限一人,凭船票上船,无票者一律禁止上船。 (四)在畅游过程中,有水上救护救生人员间隔护游。参加畅游的人员要互相监督和互相帮助,以确保安全。 (五)上岸后各泳队负责人清点本队人数,确认无误后报告起水终点组签字确认,方可离开。
九、解释权为活动组委会。未尽事宜,另行通知。
梧州市冬泳协会
2017年9月30日
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