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附件1 2017中国柳州国际水上狂欢节之第六届全国畅游柳江 活动方案 主办单位:柳州市文化产业发展有限公司
指导单位:柳州市体育局 广西游泳协会
承办单位:柳州市游泳协会 协办单位:柳州国旅
活动时间:2017年10月2日 活动内容:畅游柳江
活动地点:柳州市江滨公园大舞台(开幕仪式) 一、畅游活动规模及参加活动人员构成: 活动规模:2000人左右。
畅游水域:柳江南岸江滨公园大舞台至北岸金沙角。
参加畅游活动人员构成:
1、全国、全区各地游泳(冬泳)协会会员1000人左右;
2、柳州市游泳协会会员1000人左右;
3、活动组织、实施;救护、服务;宣传网络等工作人员100人左右。 二、畅游柳江组委会负责人 总 指 挥:林义坤(柳州市泳协主席 13807721499) 副总指挥:梁金月(柳州市泳协副主席 13977297226)
高景富(柳州市泳协副主席、秘书长 13768349321) 畅游活动总调度:魏元庆(柳州泳协活动部部长 13607725235)
水上救助总负责:石军(柳州泳协水上救护队队长 13877278117)
医疗救护总负责:梁少萍(柳州泳协医疗救护组组长 13788485588) 宣传网络总负责:唐中瑞(柳州市游泳协会网络部部长 13481255405) 徐桂珠(柳州市游泳协会文艺部长 13707723995) 后勤服务总负责:陈 燕(柳州市游泳协会后勤部长 15877257616) 财务运作总负责:刘艳芬(柳州市游泳协会财务部长 13768891004) 短线旅游总负责:张彬生(柳州国旅策划部经理 18978085286)
三、报名与接待 2017年全国畅游柳江活动采取游泳与旅游链接进行方式,柳州市泳协主要负责接受报名并收取报名费、组织聚餐晚会和畅游柳江活动;柳州国旅负责来往接待、住宿安排、短线旅游等相关事宜。 (一)、报名
外地游泳协会请在9月5日前将参加畅游人员名单(姓名、性别、身份证号码、T恤尺码);订房数量、是否参加旅游和走哪条线路、是否需要代买返程车票等,以电子邮件报1079233033@qq.com邮箱。]外地游泳协会请在9月5日前将参加畅游人员名单(姓名、性别、身份证号码、T恤尺码;订房数量、是否参加旅游和走哪条线路、是否需要代买返程车票等),以电子邮件报1079233033@qq.com唐中瑞邮箱。[/url] 报名截止时间为2017年9月5日,超过截止时间一律不予接待。 1、柳州市以外各泳协报名接收人: 每接收一份外地泳协报名表,并经财务核实与汇款数额相符后,即向柳州国旅备报,以便于安排住宿、用车、旅游等事项。 2、柳州市泳协各泳队报名接收人: 柳州市泳协会员参加畅游柳江者,每人预交保险费15元。名单交姜淑萍,预交保险费交刘艳芬。活动结束后,下水畅游者凭下水前签订的风险责任书退还预交保险费,未预交保险费的报名视同无效。 (二)、报名费 1、柳州市外泳协单位 参加畅游人员每人收取报名费180元(含市内交通、接待、保险、聚餐、纪念品等费用)。 随行亲友每人收取80元/人(含市内交通费、接待费、聚餐费等)。 在递交报名表时请将相符于报名表人数的金额汇入柳州市泳协指定账户,只报名单未见汇款的报名视同无效。 2、柳州市泳协会员 不收取报名费,但参加10月1日聚餐晚会者,每人收取餐费70元,餐费收取后交刘艳芬汇集。 3、因国庆期间房源紧张、价格浮涨,组委会在提前预定、力争优惠的前提下安排外地泳友住宿。柳州国旅经努力,争取到部分房价为130—180元/天的标间供选择,费用由住宿者与所住宾馆直接结算。 请外地泳协在递交报名表时注明对据下表所作的选择;当所选房源有冲突时,组委会有权作调整并会征求意见(请确定好联系人及联系电话)。 柳州市相关酒店、旅馆标间价目表 4、报名费汇入账户 (1)、开户银行:柳州银行股份有限公司莲塘路支行;户名:柳州市游泳协会;帐号:780770201110204。 (2)、开户银行:中国农业银行广雅支行蝴蝶山分理处;户名:刘艳芬;帐号:6228 4808 5843 7381 974 汇款后请在汇款收据上注明汇款单位名称、人数,通过微信或电话告知柳州市泳协财务部长刘艳芬(微信网名:你猜吧;电话:13768891004),以便核对,凡未向组委会递交报名表或汇款收据未注明汇款单位名称、人数而无法核对的,一律视同无效报名,留待活动结束后再落实处理。
四、报到时间、地点: 1、10月1日24时前,外地泳协领队在《南疆宾馆》大堂报到。
总负责人:梁金月 电话:13977297226
张彬生 电话 18978085286 工作人员:陈讌 电话:15877257616
刘艳芬 电话:13768891004 伍燕萍 电话:15007727121 柳州国旅工作人员由张经理委派 2、报到时各领队提交参加活动人员名单;递交签订好的安全责任书,然后按排定的酒店办理住宿。 五、活动日程安排: 1、10月1日14.00时在《福泉酒楼》召集领队会议,布置畅游有关事宜。
2、10月1日18:30时,组委会在《福泉酒楼》举行聚餐晚会。(外地泳友有车接送) 3、10月2日9时正举行畅游柳江活动开幕式(要求8:30时进场并做好下水准备)。开幕式地点:柳州市江滨公园大舞台
4、畅游路线:由江滨公园大舞台码头下水至金沙角起水上岸(全程约1200米。)
5、畅游活动在12:00时全部结束。(外地团队到终点后,有车接送)。
六、参加活动人员须知: 1、必须是自愿参加,身体健康,体力好,经常参加江河游泳者,如未参加过江河游泳,应予先组织试游;凡患有高血压、心脏病、心脑血管病以及体弱多病的老者、儿童等不要参加。请各游泳协会和本市各单位严格把好关。
2、请各地游泳协会在当地给参加畅游柳江人员购买人身保险一份,组委会再为参加畅游人员购买人身意外保险一份。活动过程中如发生意外,主办和承办单位不须负责。
3、本次畅游柳江活动不计时间,不评名次。以方块队形向目的地整体游进。
七、安全、救生、救护措施 1、参加畅游人员必须听从指挥,服从安排,自带救生浮具,遵守安全规定,否则不能下水。 2、下水前各领队必须向下水起点检录组报告准确的下水人数并签字确认。
3、组委会设有医疗救护组,由120急救中心负责安排医务人员随车,在终点站安排一辆救护车。 4、组委会设有救生船并配备1-2名救生人员;畅游过程中,如自我感觉不良时可招手、呼喊致意求援。 5、上岸后各领队必须清点本队人数,确认无误后报告起水终点检录组签字确认,方可离开。 八、短线旅游咨询与报名 柳州国旅为有旅游需求的泳友设计了二至三天的短线旅游方案供选择,线路方案作为附件四附加于本方案之后,有旅游兴趣者可电话咨询: 张彬生经理:18978085286
柳州市游泳协会
2017年8月10日 特别提示:
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