“水陆对抗邀请赛”活动“紧急补充通知”(参赛协会必看)
各参赛协会:fficeffice" /> “四川彭山第一届岷江水陆对抗邀请赛活动”的筹备工作正在夜以继日的紧张进行中,由于彭山县冬泳协会是首次筹办如此大规模的冬泳活动,因此难免存在经验不足的问题。首先在组织和接待方面,我们就面临着一定的压力,其次在细节安排方面也可能存在设想不周、挂一漏万的情况。为此,主管这次活动的彭山县文体局特别指示我会,要求彭山县冬泳协会必须细化程序、精心安排,各方面的工作部署要在12号以前完成,杜绝临时性和随意性。 因此,组委会决定,向全川即将赴彭参加“岷江水陆对抗邀请赛活动”的各地冬泳组织发出补充通知: 一、 为使组委会能有较充裕的时间进行来宾接待的安排,决定11月12日16时为报名截止时间,过时不再受理。最好使用E-mial 报名,也可以电话报名。 二、 各参赛协会在17日到达彭山后,请直接驱车到岷江大桥(有专人接待)报到。也可与组委会接待组取得联系(胡平:0833-7795108、李光辉:13909039061),以确认方向和位置。请务必在1时30分前报到。 三、 水陆安全措施、公安、交通、医疗、食品卫生等事项已部署。 四、 水上表演项目由省、市、县领导领游,各参赛协会按次序下水。参加水陆对抗赛项目的8名队员(至少有一女性队员)不进行水上表演。各参赛协会需将领队、裁判、8名对抗赛队员名单报组委会。 五、 开幕式短小、简练,不进行游行活动。领队和裁判会议在开幕式的同时,也在一旁进行。 六、 奖项设置除保留一、二等奖的名额外,三等奖名额重新设为5个,优秀奖名额重新设为5个,另设文明奖1个,组织奖若干。 七、 17日的晚宴是规模浩大、场面壮观的草地特色“九大碗”,实际菜品为17道,预计80——120桌。为使组委会后勤组合理安排晚宴,组委会后勤组将依据各参赛协会所统计的确切就餐人数发放“就餐票”,一人一票,由领队统一领取。 八、 文艺表演要求尽可能是有所准备的精彩节目(1—2个),形式不限(歌、舞、相声、小品、乐器等)。在提倡把冬泳运动上升到“冬泳文化”的今天,我们冬泳人应该证明自己不只是有匹夫之勇,而应反映出我们冬泳人的另一面——才艺。 九、 欢迎各参赛协会派节目表演,当然,如果确实没有节目就不要太勉强。节目单将会提前打印并发给各协会,出场顺序按照节目单或主持人安排进行(临时性节目依据时间情况决定取舍)。希望各参赛协会在“回执”中一定要填写节目名称、形式和表演者,让我们共同把这台晚会办得精彩纷呈!(请自备光碟) 十、 “篝火狂欢晚会”将在文艺表演结束后迅速开始(大约8时50分)。在绚丽、缤纷的烟花下,三堆相距20米的大篝火也同时点燃。锅庄舞、交谊舞、迪斯科舞……将在相关音乐的伴奏下轮番推出。此时,为强化狂欢气氛,组委会将向所有参赛协会提供200多只彭山特产甜皮鸭和大量啤酒。 十一、 彭祖山旅游门票正在与旅游局协商,争取票价减半。 特此通知 彭山县冬泳协会 2007.11.10 |