求助建立专区

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我是河南确山县冬泳协会一员。受会长之托，申请河南区确山冬泳协会专区，以便与全国冬泳爱好者更好的联系和交流。拜托哪位能帮忙指导。虽然申请的专贴也看了，但仍不知从何开始。特请求细致指导。另外，关于会旗有一疑问，是不是必须按冬泳网设计的会旗？如果原来制作的可不可以？
谢谢!
本人qq号352929511