2014桂林漓江漂游活动邀请函 -

标题: 2014桂林漓江漂游活动邀请函 [打印本页]

作者: ziyouyongmi 时间: 2014-6-4 19:32
标题: 2014桂林漓江漂游活动邀请函
本帖最后由 ziyouyongmi 于 2014-6-4 19:35 编辑

桂林市第十八届漓江漂游活动邀请函

全国各地及台湾同胞、港澳同胞的泳友们：你们好！
  “桂林山水甲天下”，蜿蜓于万点奇峰之间的漓江，是桂林山水的精华。沿江风光崎旋，碧水萦回，奇峰倒影。恍若梦境。能身临其境，直接感受漓江梦幻般的美，是千百年来有崇尚自然之美的人的向往。
“到漓江游泳去！”今天，这已不是我们桂林人独享的一份幸福了，为了让全国各地所有爱好游泳的朋友畅游漓江的愉悦，我市冬泳协会已在漓江成功地举办了十七届全国漓江漂流活动，得到了各地泳友的支持和好评。今年我们将不负众望，将继续举办第十八届全国漓江漂流活动，时间定于2014年7月27日，漂流路线为市区解放桥至斗鸡山之间4千米黄金水道，江面开阔，水流平缓。无径流，无礁石，沿途更有“訾洲烟雨”、“神象饮玉河”、“穿山月岩”、“南溪新霁”、“雄鸡隔江斗”等名胜风光，在健身中得到美的享受。在多次组织漂流活动经验的基础上，今年我协会将进一步加强、完善组织、协调和安全措施，陪护船只和救护人员准备到位，应急方案周全细微，我们有信心，今年的漂流活动一定比往年做得更好，一定能取得圆满成功！
在此，我们真诚热情的邀请全国各地和台、港、澳同胞的泳友们前来参加桂林市第十八届全国漓江漂流活动！

活动详情：请进入桂林市冬泳协会网址：www.glwsa.com查阅以下附件：
附件一（活动方案）    附件二（安全预案）
附件三（个人安全守则）  附件四（住宿及旅游线路推介）。

   协会法人代表：          周忠华：13768338109
联系人：桂林市冬泳协会常务副会长：周小铭：13517831877
      桂林市冬泳协会副秘书长：  罗萍萍：13707832266
      桂林市冬泳协会财务出纳莫明明：18278396115


                                 桂林市冬泳协会
                                 2014年4月26日

桂林市第十八届漓江漂游活动方案（附件一）
一，活动目的
漓江漂游活动是桂林市推向全社会的一项群众性水上体育项目，是以休闲、健身并让全国各地泳会的队员进行联谊、交流为目的的一项有益活动。
二，指导单位：
桂林市体育局
广西游泳协会
三，主、承办方
主办及承办方均为桂林市冬泳协会
三，活动时间及地点
1，活动时间：2014年7月26日——7月27日
2，活动地点：桂林市解放桥东头广场
四，活动内容
漂游水域：由解放桥东码头下水，游过象鼻山，漓江大桥至斗鸡山码头上岸（全程约4000米，约需60分钟，水温约28℃左右）。
五，参加人员
1，参加本届漓江漂游活动的队员，必须是中国游泳协会正式团体会员的各地泳会正式队员，泳龄2年以上。
2，参加人数1000人（参漂报名人员满1000即截止报名）
六，组织机构及分工
组委会由协会理事会全体理事组成，下设安全保障组、对外联络组、会务接待组、宣传报道组、交通调度组、保险业务组、后勤组等七个工作小组。
具体分工及任务为:
1，总指挥及总调度由周忠华、周小铭、罗萍萍负责全局协会漂游活动由副秘书长罗萍萍负责联系联络。
2，安全保障组由刘荣华、徐世彪负责。主要任务是落实《安全保障预案》及《安全注意事项》两个细则，与所有参漂人员签订《免责承诺书》，确保安全工作的万无一失。其中机动救护由刘荣华、徐世彪负责；水上救护队由周忠华、周小铭负责。
3，对外联络组由周小铭、莫明明，罗萍萍负责。主要任务是：发出邀请函，接受各地泳会的报名，并与各地泳会领队保持联系，主持领队会议，协调组委会的相关事宜。
4，会务接待组由陈素云、王强国、甘莲珍、罗萍萍、梁宁负责。刘忠喜协助。主要任务：接车、接站，接受报名，分发纪念品，组织安排会餐及联欢晚会。
5，交通调度组由黄瑞英、苏玉雪、王冬春负责。任务是联系足够的交通工具，接参漂人员到现场，活动结束后送参漂人员回宾馆。并安排各地泳会人员的住宿事项。
6，宣传报道组由副秘书长罗萍萍负责。主要任务是联系新华社驻桂办及区、市电台、电视台、报社等多家媒体前来宣传报道活动盛况，并在中国冬泳网及本协会网站及时报道本届活动。
7，保险业务组由蒋国平负责。任务是收集、核对参漂人员身份证号，及时、无错漏地为所有参漂人员购买一份意外人身保险。
8，后勤组由李康俊、关玉宽负责，主要任务是为所有机动船、筏配备及回收的救生器材，布置活动会场。
其余理事按事先分工安排到各个小组，按本组《工作条例》，在各小组负责人的组织领导下开展工作。
七、报到时间、地点及相关事宜：
1、报到时间：2014年7月26日下午5时前。
2，报到地点：桂林市临桂大酒店（地址：桂林火车站广场对面东北方向200多米，桂林市中山南路78号，电话0773—3835102 传真 0773—3833992 ）。
4，收费标准：每人150元（费用构成：报名费，7.26晚会餐费，纪念品，漂流活动费，7.27日活动当日意外伤害保险费）
5，本地及外地泳协（冬协）、游泳队的领队在为本队报到时，请提交参加活动人员名单及交纳报名会务费。
八、活动日程安排：
1、7月26日下午5：30分，在酒店停车场二楼会议厅开领队会，签订安全责任书，布置漂游活动相关事宜。
2，晚6:30分，在酒店二楼餐厅聚餐。
3，晚8点，在酒店停车场二楼会议厅举行各地泳友联欢晚会。
  4， 7月27日上午7时30分，在解放桥东头广场举行下水仪式。8时正式下水。
4、整个活动在中午11点前全部结束。
  九、水上安全的相关规定：
1、参加者必须身体健康，无严重心脏病、高血压等疾病，经常参加江河漂游，体力好。并请各市、县游泳协会严格把好下水人员关，凡患严重心脏病等疾病及体弱和年老者请不要参加本次畅泳活动。
2、各市、县游泳（冬泳）协会应与参加人员签订安全责任书。并由各市、县泳协（冬协）在当地给每人购买人身意外保险。
3、统一报到时，各市、县泳协（冬协）还应与组委会签订安全责任书。活动过程如发生意外，主办和承办单位不须负责。
4、具体安全保障措施，请参看《漓江漂游活动安全预案》及《漓江漂游活动参与者的安全注意事项》两个附件。
  十、食宿安排
除26日晚聚餐外，食宿一律自理。组委会提供不同档次的住宿安排，供各地泳友自行选择。房价有140、180、210/标准间，三个标准。请在团队报名表上填写住宿标准，因漂游期间是旅游旺季，请各地泳友提前20天向组委会预定住宿。
十一，交通
由组委会安排交通工具，负责将所有泳友从不同的住宿地接送到漂游地点及上岸后接送回住宿地。
十二，报名及预交费用
请参加本届漓江漂游活动的泳友在7月10日前，将报名名单以传真、信函及e_mail的方式，报至桂林市冬泳协会。报名费、预订住宿费也请一并汇到如下账户：
户名：桂林市冬泳协会
开户行：桂林银行三里店支行
账号：660011037322400010
十三、联系方式：
广西游泳协会联系人：
广西游泳协会主席：周民霖
广西游泳协会秘书长：莫燕华
   电话：0771—2151402
   传真：0771—5316281
   电子信箱 minlinzhou@sina.com
   地址：南宁市星湖路南二里5号邮编530022
桂林市冬泳协会联系人：
会长周忠华          电话：13768338109
常务副会长：周小铭电话：13517831877（日常事务）
副秘书长：  罗萍萍电话：13707832266
财务出纳：  莫明明电话：18278396115
理事苏玉雪电话：13307830202
电子邮箱：glsdyxh@163.com
协会网站www.glwsa.com
                                 桂林市冬泳协会
                                 2014年4月26日
回执　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
协会名称：（盖章）
1、到桂时间月日，乘坐次车
2、到桂人员人，其中男人，女  人（身份证号码附后）
3、联系人：联系电话：
4、此活动为自愿性质，如有意外，由本人负全责，参加者应在当地办理人身意外险。
5、复函地址：
广西桂林市中山南路86-1号，邮编541001
   传真：0773-2810688

   第十八届漓江漂游活动安全预案（附件二）

为把漓江漂游活动的安全保障体系形成常规性、规范化及制度化，以保障第十八届漓江漂游活动顺利进行，特制定本安全预案。有关事项如下：
一．水情调查。负责漂游活动水上安全的有关负责人，应组织部分救护队骨干队员，事先对漂游段水域进行水情调查，了解该水域深水区、浅水区、危石、水草等分布情况，掌握安全导航的第一手资料，以便做出相应部署。
二，封航。提前向桂林市海事局提出漂游活动期间的封航申请，做到在漂游时段、漂游区域对漓江主航道的上下船只做出封航限制，以确保漂游通道的安全、通畅。
三，安全员站滩引导。凡遇急滩、浅水区、水情有变化的水域，必须有安全引导员站在安全水线内，用口哨、旗子、手势及喊话提示，引导漂游队伍游向安全区域，而决不允许任何漂游队员游进非安全区域。
四，配备自救器材。凡参加漂游的队员必须自带救生器材，游泳圈、漂游球（箱）及其他浮具，否则不准下水，以保障能在需要救护的第一时间内，获得自我救助。
五，水上救护。大会组委会应按1∶3的比例配备全程陪游的救护队员，跟随各个漂游方阵，每队都必须落实专门责任人，具体负责和细化本方阵的安全救护工作。
六，机动救护。大会组委会要根据漂游人员和方阵数量，配备足够的轮船和机动竹筏，并配备水性好、反应迅速、负责任的救生员，带上足够的救生器材，随整个漂游队伍两侧巡视，以保障救援、救护的机动性，形成快速反映机制，并与水上救护队员密切配合，形成立体交叉的水上救护网。
七，应急措施。医务人员随船跟进，并将联系电话告知各个漂游方阵和救生船，以保持联系，随时做出应急处理。
八，码头防滑。上、下水码头要清洗青苔，必要时铺上防滑布，并做好引导工作，以防队员摔倒。
                                                                        桂林市冬泳协会
                                    2014年4月26日

漓江漂游活动参与者个人安全注意事项（附件三）

从解放桥到斗鸡山的漓江水域，无暗礁，无深坑，水情不复杂，相对安全。但也有急流、浅滩、深潭、水草等不安全因素存在。因此，凡参加漂游的泳友，一定要积极配合大会组委会，切实做好安全防范工作，以确保水上安全，充分享受漂游漓江的乐趣。有关的安全注意事项如下：
1。入水前应做好身体的准备活动，将四肢大关节、大肌肉群及腰、颈椎活动开来，提高身体各器官及神经系统的兴奋性，使身体处于积极的准运动状态，降低肌肉抽筋和拉伤的发生几率。
2。切实检查好随身携带的救生浮具，确信其安全有效。若发现问题，应及时与大会组委会取得联系，在下水前解决好自带救生浮具的安全问题。
3。下水时，遵从指定路线和顺序，不得拥挤。下码头石阶不可太急，脚步要轻，身形要稳，可互相搀扶，防止摔倒。入水前，应用水浇洗面部、胸部、四肢，使身体对水温有所适应，再入水中，切忌全身有汗就直接下水。
4。漂游过程中，队员之间应保持2米左右的安全间距，不可过于靠近，防止互相踢、蹬。
5。漂游至有安全引导队员站立的区域时，要听从安全引导队员的示意，游在安全区域内，不可越过安全警示线。
6。漂游过程中，若身体不适、体力不支、或遭遇呛水、踢蹬、手脚抽筋及其他危及安全的意外情况，不可勉强继续前游。应在第一时间使用随身携带的救生器具，将身体浮在水面，并通过身旁队友和陪游救护队员的协助，尽快就近地登上在队伍周围巡视的救生船或机动竹筏，确保安全。
7。顺利漂游到终点时，出水上码头要礼让、有序，不要拥挤，防止滑倒。我们相信，只要自身条件支持你能够漂完全程，在做好自身安全防护的同时，组委会在江中、水线、水上配备了立体化的水上救护和安全保障体系，漓江漂游是很安全的。加上漓江漂游活动是以休闲观光、沐浴健身为主旨，没有竞技比赛的生理和心理压力，可以让每位参与者在欣赏沿途那独钟旖旎风光的同时，充分享受与清流相拥那凉侵暑消的心怡身爽，获得随波逐流的那份悠闲自在。
漓江漂游活动组委会
                                          2014年4月26日
桂林市冬泳协会第十八届全国漓江漂游活动人身意外风险责任承诺书
第十八届全国漓江漂游活动是经桂林市体育总会、桂林市体育局批准、广西游泳协会支持、桂林市冬泳协会主办的顺水游泳漓江的休闲运动，是具有群众性和自愿参与性的非商业性活动。
我自愿参加由广西桂林市冬泳协会举办，由___省____市____县游泳协会冬泳协会组团参加的“2014年广西桂林举行第十八届全国漓江漂游活动”。时间2014年7月27日。活动在桂林市区解放桥至斗鸡山的4000米黄金水道举行。
我郑重声明：我对此行的整个行程安排和具体要求及其细节是清晰的。
一、我完全了解全体参漂人员的健康状况良好；没有任何身体不适或疾病（包括：先天性心脏病、管状动脉病、风湿性心脏病、高血压、严重心律不齐、脑血管疾病、心肌炎、高血糖或低血糖、其它心脏病以及不适合公开水域游泳和游泳池游泳的疾病），我提供的健康证明是真实的有效的。我清楚所提供的健康证明只能证明此前，身体健康状态是处在动态中，各种潜伏的疾病都会因环境等因素随时发生以致危及生命。
二、我充分了解本次活动期间潜在的风险以及对我身体造成的伤害事故的风险。我郑重承诺：自觉遵守主办方的相关规定；遵守_____________游泳冬泳协会的《外出活动安全守则》，遵守纪律听从指挥。对参加此行活动全过程（包括交通和其它活动）可能发生的人身意外风险责任，对任何意外和对突发意外的紧急处置（包括临时医疗救治），概不追究组织者的责任，我和我的队员全体承诺，包括其继承人、代理人、个人代表和亲属均放弃向组织者和同行会友提出民事诉讼及经济索偿之权利。属于商业机构责任涉及本人权益的维护，由本人或亲属或我的授权代表向相关商业机构索偿。
本人已认真阅读全面理解上述内容，并且对上述内容予以确认并承担相应的法律责任，本人参加这次活动和签署此责任书纯属自愿。特此郑重承诺。
承诺人：（签名）
身份证号码：
亲属姓名：联系电话：
签署时间：2014年月日
第十八届漓江漂游活动参加队员身体状况承诺书
协会名称：                         参加漂流人数：
序号

姓名

身份证号码

年龄

泳龄

身体状况是否适合
参加漂流活动（是/否）

1

2

3

4

5

6

7

8

9

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领队签名：
注：请各地游泳（冬泳）协会及各俱乐部在参加漓江漂游活动报到时将参加会
   员名单签名及表格交漓江漂游报到处。

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