河南确山活动安排感受—老龙王（转载） -

标题: 河南确山活动安排感受—老龙王（转载） [打印本页]

作者: 樵夫下山 时间: 2012-8-29 16:58
标题: 河南确山活动安排感受—老龙王（转载）
　　我参加过多次大型水上活动，每个地方都有各自的特点，共同点都是让外地的泳友吃好、玩好、游好。这次我参加确山“庆祝确山冬泳协会专区成立一周年畅游中原漓江薄山湖”的活动，在短短的一天半的时间内，我看到确山冬泳协会在组织活动方面有一些做法很值得提倡，为我们下一步搞好活动积累了经验。
　　一  ，确山冬泳协会为这次活动专门制作了一个视频，利用酒店的大型投影播放，冬泳协会的会员担任主持人，用流利的普通话进行讲解，让主会场的泳友们都可以看到、听到。
　　视频的主要内容是介绍参加这次活动的每个代表队的情况介绍以及一些具有代表性的照片。当美女主持每播放讲解一个代表队时，会场都会响起雷鸣般的掌声。也就是说会场的气氛始终都处于高潮。这样的好处是参加这次活动的每个代表队都会对对方有个初步的了解和认识，对宣传咱们冬泳人起到很好的作用，同时部分队员看到自己的形象出现在大频幕时都会手舞足蹈的高兴跳起来。这样的做法我还是第一次看到，起到了事半功倍的效果。
　　二，参加活动的各代表队一踏上确山的大地，就会有确山冬泳协会的会员开着自家的私家车在高速路口、国道口、火车站等在迎接你。
　　简单的寒暄和拍照以后，负责接待的确山冬泳协会的联络员就会安排每个代表团的领队坐到确山冬泳协会派来的联络员的小车上。把一些行程安排和注意事项详细告诉领队。然后再安排一个联络员上到大巴车上，给到达的外地泳友讲解确山的人文地理、自然风光、历史典故、以及车外的风景。使外地来的客人一扫长途坐车的疲劳，看到确山冬泳协会的会员穿着统一的服装，感觉就是自己的亲人，有到家的感觉，非常舒适。
　　三，这次确山活动，首先安排外地的泳友先旅游，再游泳，次日午饭后结束活动，让大家提前返程，早日到家。
　　在旅游时，就把参加活动的人数和报名人数都了解的十分清楚，因为报名人数和实际人数一般都会有变化。这样为安排房间节省了很多的时间，在等待安排房间时，领队已经把报名费交给确山冬泳协会的联络员，同时每个人也把免责协议签署完毕。不像有些活动光排队报名就浪费了许多时间。
　　四，凡是参加这次活动的无论是大车还是小车，无论是外地车还是本地车，车辆的前后都贴上红色的“魅力确山  百县万人游确山”标语。非常醒目，无论你走错路，或者是没有搭上自己队的车，或者是自己遇到什么困难，看到贴有红色标语的车辆只要你一摆手，肯定会停下来帮助你，因为咱们冬泳人都是自己人！这样在车上贴上专用标记的，在许多活动中还真是不多见，在确山，确山冬泳人做到了。
　　五，取消专门召开领队会，把领队会放到晚宴时进行。按照原来一般活动的安排都是下午4点左右召开领队会，7点左右是大型的欢迎晚宴。这样的安排是合乎常理的，但是，一个代表队一般都是一个大巴和中巴车，在一个下午的时间，领队去开会，其他队员就无所事事了，到远处参观一个是时间上不允许，再一个就是安全问题。大部分队员都是在住宿的附近闲转转，把时间都浪费掉了。把领队会安排在晚宴上，方便大家交流，也节省了时间。这次活动的安排就是把领队会放在晚宴上，地点就是二楼的百合厅。
　　由于参加晚宴的人数比原来计划的要多的多，确山冬泳协会的张会长只顾忙于安排人员就坐，加上各个代表队到达酒店的时间没有统一，就没有实现召开领队会的愿望。仔细一想这个方法我个人的意见还是可取的。

作者: 一江春水00 时间: 2012-8-29 17:20

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