说明：1、请各组负责人熟知自己的职责和任务，并通知自己的队员提前精心准备，将其落实情况报活动总指挥。 ...
KK搏浪 发表于 2011-10-18 14:12
嘉鱼县冬泳协会承办版主会活动
实施方案
一、活动总指挥
负责人三湖人：嘉鱼县冬泳协会会长，负责人长风：嘉鱼县冬泳协会党支部书记，为冬网第五届版主会承办方组织管理、组织协调总负责人、总责任人；
二、会务接待组
负责人白湖桥：嘉鱼县冬泳协会副会长，负责人三湖锦绣：嘉鱼县冬泳协会副会长，负责冬网第五届版主会会务接待、登记、收费和纪念品、资料发放，成员：三湖人、长风、KK搏浪、水中草、金枪鱼、闺绣、渊渊、海韵、自由呼吸、姜子牙、冰冰、思雨、苗苗、寒江燕等16人；
1、三湖人、KK搏浪、水中草大厅接待参会来宾，长风接待冬网第五届版主会嘉鱼县组织机构领导，自由呼吸、姜子牙、冰冰大厅接待参展来宾，其他大厅接待登记；
2、提前准备各种登记表格，事前明确内部分工，各司其责，登记、收费、发放前后衍接，做到不出差错；
3、一楼大厅设接待处，10月28日全天候接待来宾，要与宾馆前台服务员密切配合，引领宾客到指定房间，有礼有节、热情服务；
4、宣传嘉鱼、介绍嘉鱼，为来宾提供人手一册会务指南，及时将纪念品、资料发放到来宾手中，做到有条不紊；
5、其它接待工作。
三、后勤保障组
负责人清水沟：嘉鱼县冬泳协会副会长，负责冬网第五届版主会后勤保障（会场后勤保障、生活后勤保障、游泳后勤保障），成员：万水千珊（备车）、霞客、冬鸟（备车）、闺绣、金华、兰花草、聋哥、妙妙、李茂铮共10人；
1、提前一星期订菜，确定会议早中晚餐的食谱并保管、发放酒水（一楼订有二间接待室客房，专为嘉鱼专区使用）；
2、指引路标，按进城三条路线在复杂地段设置若干醒目提示并在主要道路拉有横幅标语；
3、落实宾馆及时准备会场音像、投影、桌椅、茶水、彩旗、横幅、会标、对联以及会场布置；
4、提前设置游泳起水点彩旗和换衣棚（含基地），并为入水嘉鱼队员提供彩旗和队旗，如需要饮用水要提前保障；
5、另时指定不下水泳友和粉丝16人参加拎包服务；
6、其它后勤保障准备工作。
四、前站迎接组
负责人天涯寻梦：嘉鱼县冬泳协会副秘书长（备车）
负责人云中游：嘉鱼冬泳协会小组负责人、前任版主（照相）
主要负责冬网第五届版主会参会人员进城路口、车站前站接待接送任务，成员：江鸟（备车）、传说（备车）、福兴隆（备车）、水上快乐行（照相）、阿玮（照相）、生命过客（照相）共8人；
1、天涯寻梦、生命过客在县客运站站前迎候；
2、江鸟、水上快乐行在赤壁至嘉鱼进城路口迎候；
3、云中游、传说在泉口至嘉鱼进城路口迎候；
4、阿玮、福兴隆在金口至嘉鱼进城路口迎候；
5、各点口举“嘉鱼冬泳”小旗负责引领来宾到达三湖假日宾馆，如团队来宾超过5人以上，电话联系各点口支援或请机动组增派车辆运送；
五、车辆调度组
负责人KK搏浪：嘉鱼县冬泳协会秘书长、版主，负责冬网第五届版主会整个活动中的车辆调度，带车成员：天涯寻梦、明月、传说、老大军哥、福兴隆、平步江湖、皮划艇、万水千珊、阿玮、冬鸟、金华、足下生辉、长风、江鸟、冲锋舟、程泽新共中巴车1辆、大巴车6辆、小车16辆；
1、根据情况以服从大局为原则进行及时调度；
2、安排由明月负责40座以上大巴车于10月29日早晨6：30和10月30日早晨8：00在宾馆门前按序就位，并对30日所有参加畅游长江活动的车辆进行编号，其它小车于28日上午10时按分工就位；
3、江鸟指挥在长江干堤科学、合理调整所有停靠车辆；
4、友情提示：所有驾车朋友在活动前禁止饮酒，活动中遵守法规禁止超速，活动后按指定区域有序停车；
六、安全救护组
负责人冲锋舟：嘉鱼县冬泳协会副会长（备车），负责冬网第五届版主会水上救护和安全，成员：三湖人、KK搏浪（备车）、长江海巡、平步江湖（备车）、木子红鸟、电波、漫游天际的云、姜子牙、生命过客、环岛一川、一剪韩梅共12人；
1、提前准备机船4条，标明船编号和顺序，明确水上救生线路和范围，每条船备有救生圈5个、绳索2条、竹杆1根（所配置的救生用具交会操作的泳友使用），机船彩旗、队旗不少于1面，于10月30日上午9时前在入水点待命；
2、提前与海事部门联系，及时出动海事巡逻艇护航，确保渡江队伍畅通无阻；
3、如按横渡方案实施，要提前与汽渡船联系，并指挥过渡人员限人数、分批次安全通过；
4、清点入水人员人数，检查入水人员按要求配备救生用具；
5、其它水上救护与安全的工作。
七、医疗保障组
负责人阿尔汗布拉：嘉鱼县冬泳协会小组负责人，负责冬网第五届版主会整个活动的医疗保障任务，成员：环岛一川（何医生）、一剪韩梅（韩医生）、渊渊共4人；
1、配备常规药品定点在宾馆一楼接待室待命；
2、跟船参加水上救护与安全的医疗保障工作。
八、畅游长江组
负责人过江猴：嘉鱼县冬泳协会小组负责人，为嘉鱼方阵水上总指挥，并全程陪同冬网第五届版主会参会代表畅游长江；
1、前卫旗手队员4人：过江猴、716踏浪、阿尔汗布拉、八一快艇，始终游在队伍最前列，根据队伍整体速度适时控制全局，第一时间按指定路线登陆上岸，要求：旗帜2面，拖旗2面；
2、后卫旗手队员4人：清水沟、浪里行、红云、潇阳一夫，根据队伍中掉队队员实际，适时劝说并交由安全救护组拖船上船，要求：旗帜2面，拖旗2面于最后上岸；
3、参游跟进队员共32人，与前卫旗手同步跟进，队员：长风、金枪鱼、天涯寻梦、渊渊（女）、水中草（女）、兰花草（女）、闺绣（女）、自由呼吸（女）、思雨（女）、万水千珊、铁匠、霞客、传说、冬鸟、金华、逆水行舟、银光鱼嘉、皮划艇、波波、福兴隆、蒋志祥、大头鲸、阿玮、大平哥、千百度、佳鱼后浪、聋哥、足下生辉、小李飞刀、涌泉、狮子山人、网事悠悠、老青蛙等。
九、宣传报导组
负责人水中草：冬泳网嘉鱼专区版主
负责人漫游天际的云：冬网嘉鱼专区版主
负责人姜子牙：悠网嘉鱼游泳专区版主
负责人渊渊：嘉鱼网游泳健身专区版主
成员：三湖人、长风、KK搏浪、天涯寻梦、电波、白龙黑马、阿玮、生命过客、自由呼吸、思雨、伊人玲珑、鱼美人共16人；
1、以水中草为主，负责与冬网总版主鱼王和冬网理事会联系，做好上下协调，指导安排会场、住宿、餐饮等前期准备工作，并协调完善整个活动的网上组合报道；
2、以漫游天际的云为主，负责冬网第五届版主会整个活动的照相摄像任务，做到既有分工又有合作，及时配套上传合格图片；
3、号召网站嘉鱼专区冬泳人和热爱游泳、热爱报道的支持者们，在各网站嘉鱼专区发帖跟帖，营造良好氛围；
4、10月28日晚餐酒会的节目主持由冬网鱼王决定安排，嘉鱼冬泳协会由天涯寻梦领队，集体上台唱嘉鱼冬泳人之歌《三湖冬泳人》，之后由鱼王和嘉鱼县领导在酒会上分别致祝酒辞。
十、书法字画组
负责人自由呼吸：嘉鱼县冬泳协会小组负责人，负责冬网第五届版主会整个活动中冬泳文化书法字画图展，成员：冰冰、姜子牙、李茂铮4人；
1、接收、保管来宾和本县名人的字画图展，做好登记，不得损坏；
2、及时在指定地点挂展，并做好作品介绍；
十一、财务管理组
负责人金枪鱼、嘉鱼县冬泳协会小组负责人，负责冬网第五届版主会整个活动中嘉鱼方面的财务总管；成员：三湖锦绣、水中草、清水沟、霞客、闺绣共6人；
1、实行财务一支笔，所有一切支出，由各组负责人报请会长三湖人同意后方可开支；
2、本着节约原则，提出最合理化方案和建议，小钱办大事，办事不误事，保证活动有序开展；
3、分工明确、账目清楚，日清日结、减少差错，版主会后提交大家审议通过并在网上公布。
十二、会务机动组
负责人银光鱼嘉：嘉鱼县冬泳协会小组负责人，冬网版主会机动力量，随时配合各组做好服务保障工作，成员：老大军哥、小李飞刀、平步江湖、皮划艇、程泽新、蒋志祥、明月、足下生辉、湖海浪人等；
1、根据三湖人安排，老大军哥负责特别接送任务；
2、程泽新（中巴车）随时在各站点口迎接各方团队来客任务；
3、没有写入方案的冬泳队员和当天没有任务的队员全部列为机动后备队，其中28号、29号其它时间有来宾自愿到冬泳基地、二乔基地游泳的，由银光鱼嘉各安排2-3名队员陪同；30日来宾离开宾馆的将由协会统一协调迎送至县车站。
嘉鱼县冬泳协会
2011年10月18日
说明：
1、请各组负责人熟知自己的职责和任务，并通知自己的队员提前精心准备，将其落实情况报活动总指挥。
2、热烈欢迎冬泳协会懂乐器、善歌舞、爱书法的泳友28日晚酒会上主动登台献艺。
说明：1、请各组负责人熟知自己的职责和任务，并通知自己的队员提前精心准备，将其落实情况报活动总指挥。 ...
KK搏浪 发表于 2011-10-18 14:12
回复 1# KK搏浪 会务安排很细致！
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九、宣传报导组
负责人水中草：冬泳网嘉鱼专区版主
负责人漫游天际的云：冬网嘉鱼专区版主
负责人姜子牙：悠网嘉鱼游泳专区版主
负责人渊渊：嘉鱼网游泳健身专区版主
……
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建议----
事先备好会议“新闻通稿”，供现场采访的媒体记者选用参考。
“新闻通稿”，要提前报送冬泳网李林主席审定。
今早专门召集宣传报导组核心人员，就“事先备好会议‘新闻通稿’，供现场采访的媒体记者选用参考”一事进行商议，已遵照执行！
会务方案细致周到，安排有条不紊还没有到嘉鱼就已经感受到嘉鱼冬泳人的热情！你们辛苦了！* U) p3 q; I" `: }( k1 d1 K0 _
荥阳老龙王 发表于 2011-10-18 21:49
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