工作职责
本帖最后由 沧桑之珠 于 2016-3-24 09:52 编辑柳州市游泳协会工作职责制定完成并发布执行了，使协会的管理工作有章可循、有据可依了。
关于发布泳协工作职责的通知
《柳州市游泳协会工作职责》草案经在群网征求意见近一旬时间，在此期间一些相关部门负责人提出了很有建设性的意见，这些意见经权衡后作了采纳。
现征求意见的时限已过，决定将此工作职责作为2016首发版发布执行，如在执行过程中仍有修改意见的，仍可随时反馈，待到需要修改调整时，将会以新版本的形式再行发布。
敬请各部门、各泳队知晓并积极参与监督执行。
柳州市游泳协会
2016年3月23日
柳州市游泳协会工作职责
（2016发布版）
一、组织性质
柳州市游泳协会是柳州市游泳爱好者的群众性组织，是经民政局注册，在体育局领导下的单项运动协会。
对民间游泳爱好者负有组织、指导的义务，以“我游泳、我健康、 我快乐”为宗旨，普及和发展游泳运动。
加强、拓展与区内外游泳组织的联系、联谊活动，增进游泳人之间的交流与沟通。
二、组织机构
柳州市游泳协会采用主席职位制，主席下设常务副主席两名、副主席若干名；主席由市体育局或泳协基层组织提名，副主席由主席提名，通过理事会理事以无记名投票选举确定，任期按民间社团组织的有关规定，四年一任，可连选连任。
游泳协会设常务理事会、理事会，分级讨论确定游泳协会的重大事项。
常务理事会由主席、常务副主席、秘书长、财务部长组成，是泳协的核心领导机构。
理事会由泳协核心领导人员及各部门、各泳队正职负责人组成，是泳协的议事机构。
泳协的管理机构为秘书处、财务部、活动部、网络部、文艺部、后勤部；直属单位是摄影协会、救护队、两栖龙队、医疗救护组。
泳协的基层单位是游泳队。
三、工作职责
（一）、主席 常务副主席 副主席
1、主席主持协会全面工作；常务副主席负责所分管的日常工作，主席不在位时行使主席指定的工作职责；其他副主席根据主席或常务理事会分配事项开展工作。
2、根据柳州市体育局、上级游泳组织的要求和泳协章程，管理与指导泳协工作与活动。
3、领导常务理事会研究、确定游泳协会发展规划和年度工作计划。
4、指导泳协管理部门配合开展各项活动，特别是承办好国际水上狂欢节之畅游柳江活动，为柳州市打造“游泳之都”的规划发挥积极作用。
5、以走出去、请进来的方式积极开展、参与对外联系、联谊活动，充分发挥柳州市游泳协会的影响力。
6、及时解决存在的问题和矛盾,增强泳协的凝聚力和团队精神，促进工作顺利有效的开展。
7、对资金运作进行监控、审核，实行“主席一支笔”签批制，杜绝财务漏洞。
8、在泳协开展的各项活动中对安全工作负有指导、监控、检查的责任。
9、坚持参加各游泳队活动，了解情况，指导游泳队抓好团队建设。
（二）、常务理事会
1、讨论确定泳协重大工作与活动事项，提交理事会终议通过。
2、讨论确定泳协中层机构设置及机构负责人配备、任免。
3、定期或不定期召开民主生活会，保证核心机构的团结与和谐。
（三）、理事会
1、讨论并完善常务理事会提交的泳协重大工作与活动事项方案，形成执行决议。
2、收集、转达基层单位或会员的意见反映，提交常务理事会或直接提交主席参考决策。
3、对主席、常务理事会决定的重大事项或重要任免，可提出质疑，在超过理事三分之二以上人数的绝对优势下，可执行否决或弹劾权。
4、召开理事会时，理事因故不能参加，可委托本单位副职代理参加，但代理人只负传达义务，无表决权。
（四）、秘书处
秘书处是泳协的参谋、统管机构，日常代理常务理事会的工作职责；秘书处设秘书长一名，副秘书长两名；秘书长为常务理事会成员，秘书长因故不在位，副秘书长可代行秘书长或主席交办的工作并行使其职责。
1、参与泳协重大事项的讨论、决定，组织执行常务理事会所决定的日常工作，直接对主席、常务副主席负责。
2、参与对泳协中层机构负责人聘任、罢免的讨论和决定，起草、公布任免文件。
3、在泳协负责人任期届满时，配合上级主管部门做好换届选举的组织工作。
4、做好常务理事会、理事会、年会、例会等重要会议、活动的记录或纪要，并予以妥善保存。
5、发布泳协工作、会议、活动的有关通知，监督执行单位的执行动态并向有关领导汇报。
6、在涉及对外重大活动时，会同网络部通过网络发布信息；进行活动的全程跟踪报道；配合分管领导协调相关部门和直属单位、基层泳队的工作。
7、随同泳协领导对各省市游泳组织出访或接待来访，增进与外界的沟通与交流。
（五）、财务部
在主席直接领导下对泳协所有的资金、账务进行管理、监控；财务部设部长一名，副部长一名，副部长协助部长工作。
1、部长负责会计职责工作，副部长负责出纳职责工作，认真执行账、款分管原则。
2、按照《会计法》有关规定管理泳协的资金运作、账务报表，每年在年会上公布财务预决算报告。
3、执行“主席一支笔签批”原则，控制单笔费用在百元以上的项目开支。
4、做好泳协活动经费预算、报销及财务报表的填报、送审、报告等工作。
5、协助活动部、后勤部在重大活动中的相关工作，监控物资采购、人员接待工作所涉及的经费使用。
（六）、活动部
活动部负责泳协内部年度活动计划的制定，参与对外重大活动项目的策划、组织工作。活动部设部长一名、副部长二至三名，部长因故缺位，由副部长代理工作。
1、负责制定泳协年度活动计划方案及流程措施，报泳协常务理事会审批、发布后、督促执行。
2、参与制定对外重大活动项目方案，并对具体项目进行策划、组织，会同泳协相关部门予以实施。
3、负责泳协内部开展的竞技活动项目的组织、实施与裁判工作。
4、负责泳协会员参加各友好游泳组织活动的报名和组团工作。
5、密切关注、经常参加各游泳队的活动，掌握动向，了解需求，以丰富泳协活动项目、内容。
（七）、后勤部
后勤部是泳协后勤保障的主要部门，设部长一名、副部长两名。
1、负责泳协大型活动中外来人员的接待、用餐、住宿安排以及活动所需物资的采购、发放。
2、协助秘书处、财务部负责泳协年会、例会的选址、会务及用餐安排；负责相关物品的采购工作。
3、会同活动部、文艺部确定泳协各项文体活动所需的物品；负责具体的采购、发放工作。
4、在物资、物品采购工作中必须坚持货比三家，适用、经济、实惠的原则，为泳协把好关、管好家。
5、在活动工作量大时，可要求其他部门协作。
（八）、网络部
网络部是泳协对内管理工作网群，对外联络泳界组织，担负宣传、交流重任的部门；网络部设部长一名、副部长两名。
1、管理与维护泳协内部群网，与各泳队、泳友进行联络、交流，报道、宣传协会活动情况，发挥承上启下的纽带作用。
2、负责与外界网络的联系，及时发布泳协的联络信息，宣传柳州泳协、宣传游泳人的正能量；及时接收并反映各地、各级游泳组织的相关信息。
3、负责泳协各网络队长相关知识的培训，提高网络操作技术；加强网络宣传技能指导，顺畅与泳协和上级游泳网络的沟通渠道。
4、会同泳协摄影协会开展摄影技能知识培训，提高网络队长和摄影爱好者的拍摄技能，全面、真实的展现泳协和游泳人的风采。
（九）、文艺部
文艺部是泳协通过歌咏、舞蹈形式开展宣传工作的的特殊部门。文艺部设部长一名、副部长两名。
1、负责对所属合唱团、舞蹈队的技艺培训与指导。
2、负责对泳协各单位的文艺活动进行指导、辅导。
3、负责泳协有关文艺宣传活动的组织、实施、督控。
4、配合泳协做好各项方针政策及上级有关决定的宣传工作，
（十）、摄影协会
摄影协会是以摄影作品宣传游泳运动、展现游泳人风采为主要任务的特殊部门，直属泳协领导；设会长一名、副会长两名。
1、负责泳协影像宣传，记录活动实况，收藏、管理活动资料。
2、以拍摄影像作品为主要任务，不断钻研、提高摄影技艺，保证作品真实可信。
3、会同网络部对网络队长和摄影爱好者进行技术培训，促进整体摄影艺术不断提高。
4、参与网络宣传，通过作品反映柳州泳协、反映游泳人的真实一面，让世界进一步了解柳州。
（十一）、救护队
救护队是以分担红十字会救援和泳协水上救护义务为主要任务的游泳队，直属泳协领导；设队长一名、副队长一名、网络队长一名。
1、负责泳协开展的水上运动项目的护卫、救援工作，确保运动项目安全、顺利进行。
2、经常开展救护队员的游泳、救护技能训练和考核，保证队员能随时出动，完成任务。
3、负责对泳协各游泳队进行救生、救护技能的普及、培训工作。
4、通过网络或出访，与各地游泳组织进行救生、救援工作经验交流。
（十二）、两栖龙队
两栖龙队是泳协开展大型活动的先导队伍，是对外交流的名片，直属泳协领导；设队长一名、副队长一名、网络队长一名。
1、负责泳协开展的大型活动和对外交流活动时的舞龙文化的演绎，担当先导队伍义务。
2、允许独立参加商业性质的庆贺、庆典活动，争取以商演收入养护、更新舞龙道具、器具。
3、要求队员除加强泳技锻炼以外，积极参加舞龙技艺的学习与提高，保证舞龙的技术与艺术质量。
4、严格组织纪律、加强团结和谐，保证队伍与思想的统—，亮出特色风采。
（十三）、医疗救护组
医疗救护组是队员具有医疗资格、组织相对独立、配合救护队工作、直属泳协领导的小组，设组长一人，副组长一人。
1、负责泳协开展的各项活动的医疗救护工作。
2、负责对泳协各单位泳友进行救生、救护知识的宣传与培训。
3、加强自身医疗、救生救护技能的学习与提高。
4、加强与外界游泳组织的学习与交流。
（十四）、游泳队
游泳队是泳协最基本的队伍，队员必须是泳协会员，在泳协领导下开展工作与活动，在不违反原则的前提下，可自主开展有益于队员身心健康的相关活动；游泳队设队长一名、副队长一名、网络队长一名；根据自身情况可增设自行管理的其他职位和职数。
1、服从泳协领导，积极参加泳协开展的各项工作与活动。
2、组织队员参加有益于身心健康的运动和有助于社会的公益活动。
3、加强泳队与泳协之间、泳队与泳队之间、泳友与泳友之间的联系与沟通，建设精干和谐的团队。
4、运用网络功能宣传本单位的好人好事和正能量，提高先进性和知名度。
5、吸收民间游泳爱好者加入游泳队伍，壮大自身队伍和泳协力量。
2016年3月21日星期一 完善的组织规定会为柳州市的活动添彩助力。扩大柳州市的影响力。祝贺您们的正规化迈向新的征程。辛苦了老师。
与大家沟通，增进友谊，望大家提出宝贵意见。谢谢高秘报道。
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