支持楼上二位!!
万水千山的帐没有错，总支出8645元实际上包含了两部分，一部分是进餐的5500元，一部分冬泳队自己开支3145元，包括早餐：110元， 小红帽：50顶*10元/顶=500元
冬泳缘酒7箱*225元/箱=1575元
矿泉水：3箱*20元/箱=60元 大客车：400元/天 小车：500元
本帖最后由 KK搏浪 于 2011-5-17 13:23 编辑
这次相聚咸宁金桂湖活动，在咸宁新闻网论坛的精心准备下，组织安排得体、内容丰富多彩、网友精诚团结、活动圆满成功。作为主办方，通过各方协调，在人力、物力上的确花了不少心思，目的是以最小的代价换取最佳的效果；作为参与方，通过相聚金桂湖，传播冬泳文化，环抱绿水青山、亲近大地自然，游玩我之喜爱，好不过瘾。事实上，拥有200多人的多团队在金桂湖一下子相聚而未出任何问题，没有一定的组织能力和水平是很难管理到位的，所以说活动是圆满的，是成功的！在此衷心感谢组织者的辛苦付出！但也要清醒的认识到，类似这种活动旨在非官方的民间自发的一次聚会，靠的是大家的喜好和热情，靠的是个人乐意奉献和舒心有趣，只有这样才会有第二次、第N次；任何组织活动没有绝对的成功，总会留下一些遗憾，所谓众口难调嘛！嘉鱼冬泳这支民间社团组织从建立到今天，一直坚持公开、透明、节俭和一事一议作为活动准则，其中AA制最能体现公平、公开、公正，它的出现不是人心败坏的表现，而是一种公众消费方式，是人们对生产资料重视程度的提高，冬泳人每次活动中的收支明细均在自己的网站专区上向泳友们公示，让全体参与者都享有知情权，以便接受大家的监督和质疑，这一举措好得很，也深受大家的拥护和称赞，但仍存在一些不尽人意之地方。所以必须不断总结经验教训，不断尽可加以完善，规范管理才是。
回复 39# J金枪鱼
金枪鱼真是实在人，我们不是说万水千山帐记错了，数字没算准，只是他太听话了，别人说多少他付款多少。他做生意的精明到哪去了。
5．7费用开支情况详细说明
收：
嘉鱼冬泳队110人，每人50元，合计5500元，
平安保险 59人，每人50元，合计2950元，
咸宁论坛111人，每人50元，合计5550元，
共计收到280人（开设28桌），共收入14000元。
支：
1、中餐进餐费28桌*320元=8960元，另加饮料240元，合计9200元付给松鹤山庄。另外啤酒500元，付给另外一个啤酒商。经手人：美猴王，美澳
2、矿泉水 50箱，每箱22元，共计1100元，经手人：KJM12345 沧海桑田
以上两项合计10800元。
3、租大型豪华客车53座一天，咸运集团600元。经手人：美猴王冲击波
4、旅游意外险共计135人，每人4元，共计540元。 经手人：守株待兔 旷野达人
说明：这个保险是在咸宁新视旅行社购买的，平安保险并不卖这种保险，相信玩户外的朋友都清楚。原来我们也不清楚，并没有列入开支计划，是5月5日，有老同志提出，活动存在风险，到时出问题就麻烦了，所以就到处找怎么买这类保险，5月5日晚紧急发贴通知征集身份证号码的，这个事在咸宁论坛上有贴子，后来能收集到的是135人的身份证号码。
以上两项合计1140元
5、活动横幅、车贴、工作牌、记号笔、口哨、喇叭电池、游戏道具、器材（虽然户外游戏因时间关系未进行）合计548元。经手人：金巴利蓝海心 旷野达人
以上合计：548元
6、请腰鼓队和司机吃饭：600元经手人：E网咸宁 幽兰 蓝海心
我们老年腰鼓队都和我们网友一样，AA制交钱参加活动的，为了本次活动的隆重热烈，她们付出很多，他们在外面表演别人都是会给费用的，
活动除了租了一辆大车外，还有十余辆小车，还都是我们的网友免费提供的。
按说应该给他们补贴，但我们的老年腰鼓队的同志和我们司机网友都不要，所以这个费用就请他们吃饭了，开支600元；
以上合计600元
7、请版主及活动志愿人员吃饭：500元 经手人：E网咸宁 幽兰 蓝海心
另外版主和活动志愿人员为这次活动开了三次联络会，每次活动安排会都是版主和志愿人员们AA制自己掏钱吃饭的，我和E网咸宁在活动搞完后就作主请版主和志愿人员们吃了一次饭，感谢谢他们的支持，开支500元，如果不是有结余，我和E网咸宁也会请的。
以上合计500元
总共开支合计：10800元+1140元+548元+600元+500元=13588元
结余：14000元-13588元=412元
为了活动的安全有序，我们带版主及有关人员去考察了两次，包括冬泳队过来考察那次，都是我和E网咸宁自己掏钱接待的，费用都没有算在里面。
以上就是本次活动费用开支情况，特此说明。
咸宁论坛的活动，工作人员都是临时召集的热心网友，并不像我们冬泳队那样设了专职财务人员，所以可能在财务方面没有那么细致，谢谢大家的质疑，工作不到的地方，请大家包涵。
回复林中幽兰
对不起！我不是班门弄斧，只是我觉得账目应该一目了然，所有参与者的都应该享有 ...
万水千珊 发表于 2011-5-15 18:05 http://bbs.china-ws.org/images/common/back.gif
这个确实是应该的，只是财务组美猴王当天就去武汉了，我的孙子上周也在住院，所以有些工作耽误了，请见谅！
回复J金枪鱼
金枪鱼真是实在人，我们不是说万水千山帐记错了，数字没算准，只是他太听话了，别 ...
水上快乐行 发表于 2011-5-16 20:09 http://bbs.china-ws.org/images/common/back.gif
活动都是统一的标准收的。我们冬泳队11桌，110人，共收5500元，这是统一的。去年我们去嘉鱼参加冬泳队组织的活动也是按照组织方统一的标准交的，这个也是考虑到组织方除了用餐费用外，还需要活动器材，宣传器材及其它一些必要的费用。我们去年参加嘉鱼的活动的租车及其它的费用也是我们网友额外交的费用。
回复林中幽兰
我真是搞不懂，怎么看就象是用嘉鱼冬泳队的钱，在为你们开展活动呢？冬泳民间活动非要和 ...
闺绣 发表于 2011-5-15 22:37 http://bbs.china-ws.org/images/common/back.gif
我不理解这位大姐为什么说这样的话？我想费用开支已经说明了，怎么就变成了用嘉鱼冬泳队的钱呢？
我也是本次活动的组织者之一。事情的缘由是去年咸宁论坛参加过冬泳队三湖连江的活动。今年我们冬泳队一直在联系搞个大型活动，扩大影响。后来就说到畅游金桂湖的活动。后来冬泳队相关负责人就和幽兰联系。原来我们都很担心，因为我们对水中活动没把握，怕出安全事故。但考虑到冬泳队，后来几位版主就商量组织搞一次，当好东道主，组织嘉鱼冬泳队的朋友来游金桂湖。
回复 42# 林中幽兰
< 保险>为嘉鱼冬泳队下水人员保了险吗?
兰花草提问:
本帖最后由 旷野达人 于 2011-5-17 07:59 编辑
活动策划时，我们预计我们这边可能只有二三十个网友参加，后来版主开会讨论说，做为东道主，温泉这边的人是不是少了点，到时候嘉鱼冬泳队过来会不会没有气氛？所以后来就发动版主们到处邀请人员参加。
这样就先后找了老年摄影班的同志和平安保险的胡总，请他们发动他们团队的同志参加活动，当时一下了就搞到了百把人。
后来为了活动的隆重热烈，我们又去和康乐腰鼓队的朋友们联络，希望她们免费为我们搞个演出，欢迎我们嘉鱼的客人，康乐腰鼓队的朋友本来5月7日有商业活动，后来因为论坛当天有活动，她们和别人商量修改时间，另外她们也是AA制参加活动的，所以很感谢康乐腰鼓队的老师们。
当天进餐安排也是尽了东道主之谊的，我们优先安排我们嘉鱼冬泳队，赤壁冬泳队，武汉泳队的朋友，后来才是安排我们这边的网友，由于预定人数超员，最后我们工作人员没有地方去，临时在外面凑了一张桌子，胡乱应付了一下，（我们版主和工作人员每个人也是AA制交了50元的，不要以为我们没有交钱，都是有名单可查的），后来我们也没真正吃什么又为了冬泳队的传播冬泳精神活动仪式，工作人员去帮忙拆桌子，布置场地。
相信组织过活动的人都知道，组织一次大型活动不容易，工作人员都付出了很多。
相聚金桂湖活动后我的思考...
近年来，我就想在适当的时候组织一次金桂湖活动。去年咸宁论坛的来访，我认为时机到了，经历几个月的反复友好协商，我们确定了活动的主题和思路。那就是：宣传嘉鱼冬泳队，宣传冬泳精神；由于有了平安.赤壁和武汉的参与，本次活动取得了空前成功，在湖北，在全国都可堪称上档次的活动。相信所有参与者尤其是冬泳朋友们，都会留下美好的印象。
咸宁论坛为活动的成功组织精心策划和默默奉献令我永久铭记。
我坚信：本次活动组织者，无论是咸宁论坛的还是冬泳队的，都是心底无私作奉献的，他们应该值得大家的尊敬！
恕我直言：相约金桂湖活动结束后，确有不少泳友提出质疑，并且将欺骗忽悠、隐瞒真相的“罪名”直接扣在冬泳协会领导层头上。一是协商进餐价是320元，却交了500元，是否有其它内容？后来说是主办方请的腰鼓队费用和平安保险的费用以及上次打前站所开支的费用也在其中，这在活动方案中是没有的，连嘉鱼的组织者也不知情，不知是否有隐瞒、忽悠之嫌？二是咸宁网友灿烂五月相聚金桂湖聚会邀请帖特别声明：“由于游泳具有一定危险性，不会游泳和没有安全防护措施的网友禁止下水，凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人，如不听劝告，发生意外，由本人自行承担后果。”并未说明人身意外的平安保险之事，那么平安保险公司的参与是否有商业行为？是否与本次活动主题不相符？如果说游泳具有一定危险性，我们应该为自己保保险的话，是下水者保险还是凡参与者一律保险？如果说参与本次活动的也有一定危险，必须全部参加保险的话，至少要提前告知一下吧？可冬泳队的泳友们什么都不知，而直接通过AA制扣钱是否存在欺骗忽悠、隐瞒真相了？
我从不吝啬钱，但还是要照顾一下其他泳友的感受，何况还有泳友赞助，是不是太铺张、太随意了啊？
回复 31# 万水千珊
搞得不错。
本帖最后由 旷野达人 于 2011-5-17 12:50 编辑
恕我直言：相约金桂湖活动结束后，确有不少泳友提出质疑，并且将欺骗忽悠、隐瞒真相的“罪名”直接扣 ...
老大军哥926 发表于 2011-5-17 11:05 http://bbs.china-ws.org/images/common/back.gif
平安保险的朋友是做为活动人员参加的，当时考虑到我们咸宁论坛这边可能只有二三十人参加，嘉鱼冬泳队来了也不够热闹，不隆重。所以后来发动网友联络更多的人员参与，后来就联络了老年摄影班二三十人和平安保险几十人，合计搞了一两百人。要不然也没有这么大的规模。
本帖最后由 宁儿 于 2011-5-17 13:27 编辑
活动有意义，酒肉饭饱。但你们不知活动背后默默付出辛苦的工作人员，他们是为了什么，难道真是为了赚你们这一点钱？我看这些管理人都不是这样的人，难道是为了忽悠你们，我认为他们没这个时间、没这么无聊？不要为了50元钱吵来吵去，真为有想法的人感到脸红。
本帖最后由 水上快乐行 于 2011-5-17 15:46 编辑
冬泳人的素养从不比任何网上文人差，就金钱观来说也不是吝啬之人，我们论的是道理，我们的活动我们自是参与者，也是组织者，没有我们组织是搞不起来的，不成在要服从谁的安排，对在活动计划之外的动作，如购买保险一说，没有冬泳队员报上身份证号吧，我们不知情，有权提出自己的看法，没有人为50元吵，酒肉饭饱并不承蒙你的恩惠，组织工作中的默默付出辛苦不能掩没不足之处，说脸红之话是你自己了。
本帖最后由 木子红鸟 于 2011-5-18 08:17 编辑
什么酒足饭饱？请注意说话方式，素质低下之人。我们嘉鱼冬泳队也不只是AA制主办和参加一次这样的活动，省内外都有，並且，每次活动结束后都留下了美好的回忆，难道嘉鱼冬泳队员从没吃肉喝酒，是一群饿狼吗？
本帖最后由 霞客 于 2011-5-17 18:57 编辑
冬泳人不吝啬,50元不多,7箱白酒也不多,但怎样来体现亲兄弟明算帐多一分钱不能出,缺一分钱也要补.大家共同用的大家出,不能强加于他人.这种讨论不是吵,是公平,公证,公开原则的体现.这与那些默默无闻付出辛苦工作人员无关.在此再次感谢你们的付出.